Secretaire Administratif - Tribunal Judiciaire de Dieppe H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Composition et effectifs du service :

Greffe correctionnel : 2 greffiers

Exécution des peines/scellés : 2 greffiers

Votre hiérarchie :

Chef de service : Mme NAVASSE Mélina, cadre greffier

Supérieur hiérarchique N+1 : Mme Océane PERROT, directrice de greffe adjointe

Supérieur hiérarchique N+2 : Mme Virginie HACQUEBART, directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Fonctionnaires - magistrats - auxiliaires de justice

Activités principales

Assurer le secrétariat commun du greffe correctionnel et du service de l'exécution des peines

1. Le greffe correctionnel (0,4 ETPT)

pré gestion de la boite mail du service et du courrier

accueil des auxiliaires de justice

classement et copie

soutien sur la préparation et le suivi des audiences

2. L'exécution des peines (0,6 ETPT)

pré gestion de la boite mail du service et du courrier

suivi des stages, fiches pénales et FNAED

alimentation des dossiers dans NPP

soutien sur la gestion des scellés: traitement des mails et du courrier, enregistrement, élaboration des inventaires

Et toute autre tâche confiée par le directeur de greffe à titre ponctuel afin de garantir la continuité du service public.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Circuit administratif et budgétaire
- Organisation judiciaire
- Outils de communication
- Outils informatique

Savoir-faire

- savoir organiser sa charge de travail et rendre compte
travailler en équipe
maîtriser les nouvelles technologies
être autonome
être à l'écoute
-

Savoir-être

- avoir une capacité de distanciation
avoir le sens des relations humaine
faire preuve de discrétion
faire preuve de capacité d'adaptation
faire preuve de rigueur et de vigilance