Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Troyes H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Localisation administrative et géographique : Le poste est localisé au tribunal judiciaire de Troyes, juridiction de groupe 3, située dans le ressort de la cour d'appel de Reims. La juridiction est située au coeur du centre-ville de Troyes.

Elle est composée de 23 magistrats du siège, 8 magistrats du parquet et 87 fonctionnaires dont 1 DG, 5 DSGJ, 10 cadres greffiers.

Composition et effectifs du service : La juridiction est répartie sur trois sites (De Gaulle, Simon et Begand). Elle est organisée de plusieurs pôles (pénal, civil état des personnes et services transversaux...).

Votre hiérarchie :

Autorité hiérarchique : Directeur de greffe

Supérieur hiérarchique direct : DSGJ

Vos interlocuteurs métiers : Vous travaillerez au quotidien avec les magistrats, les agents du greffe, les avocats, les usagers du service public, les partenaires judiciaires.


POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature : 21 avril 2026

Prise de poste au 1er septembre 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Madame la Directrice de greffe

****@****.**

Secrétariat

****@****.**

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités du service :

1) Administration / Gestion

A - Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Gestion de boites mails structurelles
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

B - Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

C - Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2) Droit/ Procédure

A - Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents

B - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Établir les avis, les convocations...
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier

C - Gestion des originaux et copies

- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

3) Formation des stagiaires

Connaissances :

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-faire :

- -Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Maitriser les technologies
- Organiser son temps de travail, savoir anticiper et prioriser
- Maîtriser les techniques de communication
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir transmettre ses connaissances

Savoir être :

- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de disponibilité
- Avoir une capacité de distanciation
- Avoir le sens des relations humaines
- Respecter la hiérarchie et les interlocuteurs
- Savoir adapter sa posture / intelligence de la situation
- Adopter une posture professionnelle
- Faire preuve de bienveillance
- Faire preuve d'équité
- Respecter le secret professionnel et le devoir de réserve
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation
- Être à l'écoute
- Être autonome
- Faire preuve de capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Savoir se maîtriser