Secretaire Administratif - Tribunal Judiciaire du Havre H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Les activités du service

Le Bureau d'Aide Juridictionnelle est placé auprès du tribunal judiciaire pour recevoir les demandes d'aide juridictionnelle.

Ø Réception de la demande

Ø Enregistrement de la demande dans l'applicatif métier

Ø Détermination du pourcentage d'aide juridictionnelle octroyé

Ø Préparation de la commission

Ø Préparation des dossiers aux fins de signature

Ø Traitement des AFM d'huissiers

Ø Traitement du recouvrement d'aide Juridictionnelle

Le bureau de l'aide juridictionnelle est située à l'annexe du 129ème. 2 agents, sont affectés dans ce service, un secrétaire administratif et un adjoint administratif.

Votre hiérarchie
Vous êtes placé sous l'autorité directe du directeur de greffe, du président du Bureau de l'Aide Juridictionnelle et de la cheffe de service du bureau de l'aide juridictionnelle.

Vos interlocuteurs métiers
Fonctionnaires - magistrats - auxiliaires de justice - SADJAV - experts - fournisseurs - SAR

Vos activités principales

Gestion du bureau de l'aide juridictionnelle

Ø Accueillir et renseigner les justiciables

Ø Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier SIAJ

Ø Préparer les commissions

Ø Notifier les décisions de la commission

Ø Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle et les attestations de fin de missions des huissiers ...

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Circuit administratif et budgétaire
Organisation judiciaire
Outils de communication
Outils informatique

Savoir-faire
Travailler en équipe
Alimenter un tableau de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Etre réactif

Etre polyvalent