Adjoint Administratif - Tj Rouen H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique direct est le chef de service (directeur de service de greffe ou cadre greffier) où est affecté(e) l'adjointe administrative / l'adjoint administratif.

Vos interlocuteurs métiers

Les justiciables, les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice, les auxiliaires de justice.

Informations complémentaires
Organisation de travail : 36h40
Restauration : Trois restaurants administratifs sont ouverts aux fonctionnaires du palais de justice et plusieurs salles de convivialité sont aménagées au sein du palais.
Accessibilité en transport / Parking : Le tribunal judiciaire est desservi par les transports en commun (remboursement partiel de l'abonnement de transport en commun).

Offres de formation associées à votre prise de poste
Oui : L'accompagnement des agents se traduit notamment par l'accès aux dispositifs de formation, au niveau national et régional, leur permettant d'actualiser leurs connaissances et de développer leurs compétences professionnelles en lien avec leurs fonctions.

Perspectives d'évolution professionnelle
Tout au long de son parcours professionnel, le fonctionnaire peut bénéficier d'un avancement dans un grade supérieur ou d'une promotion dans un corps supérieur.

L'adjoint administratif / l'adjointe administrative est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

4 Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

5 Logistique / Fonctionnement

Accueil, information et renseignement:

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Connaissances :

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-faire :

- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion