Adjoint Technique Polyvalent à la Cour d'Appel de Besançon H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Composition et effectifs du service

Le service est composé d'un agent technique et de deux chauffeurs.

Votre hiérarchie

La directrice de greffe ou ses adjoints en cas d'absence.

Vos interlocuteurs métiers

Tous les magistrats et fonctionnaires de la juridiction, déchetterie, entreprises ou intervenants extérieurs, partenaires institutionnels, archives départementales, usagers du service public...

Maintenance des bâtiments et agencement

- Guider, assister les prestataires et fournisseurs

- Déballer et ranger les livraisons

- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements

- Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins

Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Réaliser des travaux de numérisation et de reprographie

- Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication

- Assister techniquement les greffiers pour les visio-conférences

Entretien et logistique : courrier, archives, déchets

- Réceptionner, trier et affranchir le courrier

- Assurer le portage du courrier vers la Poste

- Assurer le portage du courrier interne

- Classer des minutes, des dossiers, des pièces de procédures et rechercher les archives demandées par les services

- Archiver des dossiers, conditionnement, manipulation et manutention

- Aide et assistance à la préparation des bordereaux de versement et de destruction des archives

- Gérer l'évacuation de certains déchets du Palais: papier, cartons...

Accueil

- Préparation des accueils de réunions ou de manifestations: café, service...

- Assurer de petites courses/achats nécessaires aux réceptions de la juridiction

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Circuits administratifs

Règles d'archivage

Organisation des services

Savoir-être
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines

Adaptabilité

Réactivité / disponibilité
Rigueur

Esprit d'équipe

Capacité de rendre compte

Savoir-faire
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipe