Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Nîmes - H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES

Les activités :

Accueil physique et téléphonique des justiciables, des auxiliaires de justice,

Orientation et renseignement des justiciables

Traitement du courrier

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mise en forme des décisions

Convocations et notifications des décisions

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Transmettre les dossiers aux services compétents

Numérisation des pièces du dossier

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels par voie de mobilité et/ou de détachement.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Vos missions principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Accueil physique et téléphonique des usagers, des auxiliaires de justice, des experts, médiateurs

Et toute tâche confiée par le supérieur hiérarchique à titre ponctuel

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement ou d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

Sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Sens des relations humaines et du travail en équipe
Faire preuve de discrétion