Adjointe - Adjointadministratif - Cour d'Appel de Saint-Denis - Secrétariat du Parquet Général H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : ordinateur + doubles écrans - bureau individuel ou collectif selon le poste occupé.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Selon les fonctions occupées des formations peuvent être organisées à l'Ecole nationale des greffes de Dijon - Formation régionale organisée par la cour d'appel et formation départementale organisée par les services de la préfecture.

Restauration : Une convention avec une cafétéria à proximité donnant accès à des tarifs négociés (plats à emporter).

Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages). Parkings à l'intérieur de l'enceinte de la cour d'appel pour les personnels.

Perspectives d'évolution professionnelle : Evolution de carrière dans le corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice.

Organisation de travail : cycle horaire hebdomadaire de 38h30 (pointage obligatoire) - Droit à congés sur une année civile pleine réalisée : 25 jours de congés payés + 20 jours de RTT.

Rémunération : pas de NBI, majoration de la rémunération propre au département de La Réunion.

Groupe IFSE : 2


L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

La présente fiche de poste concerne une affectation au secrétariat du parquet général. Ce service assiste Madame la procureure générale et sa secrétaire générale dans la gestion administrative de la cour d'appel juridiction et du ressort. Il assure des tâches de secrétariat et de suivi des affaires sous le contrôle des magistrats du parquet général.
Une secrétaire administrative (responsable du secrétariat) et un adjoint administratif sont affectés à temps plein au secrétariat du parquet général.

1) Missions de secrétariat
Enregistrer le courrier (numérique via ESABORA AS), en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Rédiger des courriers simples
Suivi des affaires signalées et préparation des dossiers
Gestion quotidienne des dossiers à représenter (ESABORA AS) et consultation et édition fiche CASSIOPEE
Gestion de l'agenda électronique
Mise à jour des dossiers administratifs des magistrats, dactylographie des évaluations, notification des primes modulables
Etablissement de l'état mensuel des astreintes des magistrats du parquet général, arrêté de délégation des magistrats placés et JA placé
Suivi des dossiers des OPJ: dactylographie de la notation, transmission à la hiérarchie compétente, numérisation dans Esabora OPJ des notations définitives tous les 2 ans avec une alternance chaque année entre la police et la gendarmerie
Habilitation des OMP

2)Accueil physique et téléphonique
Orientation les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Renseignement d'ordre général
Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels

3) Classement et archivage
Organisation et suivi du plan de classement du service
Archivage les documents et les dossiers et enregistrement sous Esabora

4) Droit et procédure en matière de nationalité, de droit commercial et de recours contre le Conseil de l'ordre
Enregistrement des procédures, réception les conclusions, gestion de la communication électronique du dossier, classement de pièces
Aide à la préparation et au suivi des audiences
Notification des conclusions, signification des décisions - inscription MAE - notification des décisions au Préfet

5) Autres missions
Organisation des audiences solennelles, en lien avec le secrétariat de la première présidence et les chefs de cabinet

Votre hiérarchie :

La direction du greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats, fonctionnaires du tribunal, les usagers et les partenaires

Connaissances:
Applicatifsmétiers
Circuitsadministratifs
Organisationjudiciaireetadministrative
Outilsbureautique
Applicatifsmétiers

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation
Avoirlesensdesrelationshumaines
Fairepreuvedepolyvalence
Fairepreuvedediscrétion

Faire preuve d'esprit d'équipe

Savoir-faire :
Maîtrise de la rédaction administrative d'un secrétariat de direction
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Une expérience d'adjoint administratif dans une juridiction de l'ordre judiciaire serait un plus pour la candidature. Une bonne connaissance des conditions de vie en outre-mer est également souhaitable.

Nombre de poste :1 poste susceptible d'être vacant - poste profilé avec entretien préalable requis

Date limite pour candidater:21/04/2026

Date de prise de poste :01/09/2026

Ce poste est soumis à un entretien préalable de recrutement et à l'envoi de pièces:
- Un CV
- une lettre de motivation
- vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Les candidats peuvent contacter la juridiction par mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.

Il est vivement conseillé aux candidats appartenant au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice et qui n'ont pas leur CIMM (centre des intérêts moraux et matériels) à La Réunion de contacter le recruteur afin qu'il puisse lui transmettre via plusieurs documents des informations utiles pour une installation à La Réunion.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ils disposeront de toutes ces informations dans le mode opératoire qui leur sera délivré, sur demande, concernant les modalités pratiques pour déposer leur candidature.

Modalités de recrutement:

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les pré-sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement avec rang de classement
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu