Secrétaire Administrative au Tribunal Judiciaire de Mulhouse H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Composition et effectifs du service

Variable selon le service d'affectation

Votre hiérarchie

Placé(e) sous l'autorité du directeur des services de greffe judiciaires, chef de service, du directeur de greffe et en leur absence, de tout autre directeur des services de greffe judiciaires.

Vos interlocuteurs métiers

Les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public, auxiliaires de justice et usagers du service public.


Le secrétaire administratif est chargé des tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuve, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Direction/Administration/Gestion:

- Réception et enregistrement du courrier

- Accueil physique, téléphonique et traitement des courriels

- Vérification et traitement des mémoires, requêtes ou demandes,

- Demandes de pièces complémentaires

- Organisation du service

- Accompagnement des professionnels

Logistique / Fonctionnement:

- Classement et archivage

- Suivi statistiques de l'activité du service

Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par la hiérarchie directe dans le but de garantir la continuité du service public

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Savoir-faire
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
Sens de l'organisation
Faire preuve de réactivité
Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence
Savoir anticiper et être force de propositio

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations régionales et nationales.

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les règles statutaires.