Adjoint Administratif - Secrétariat de la 1Ère Présidence - 1 Pv- Ca Nîmes H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES
- Nîmes - 30
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA NIMES
Les missions du poste
Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement.
1 poste vacant
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Secrétariat particulier du premier président:
o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des boîtes électroniques,
o Gestion de l'agenda du premier président, gestion des invitations, gestion des déplacements
o Diffusion des notes et circulaires pour l'ensemble du ressort,
o Mise en forme des courriers, rapports, comptes-rendus,
2- Gestion administrative de la juridiction et du ressort:
o Participation à la préparation et suivi des assemblées générales, commissions, audiences solennelles de rentrée, réunions et événements de la juridiction et du ressort
o Préparation d'ordonnances
o Gestion des plannings de réservations des salles de la juridiction, enregistrement des audiences et des compositions sur le logiciel dédié
o Gestion administrative des magistrats du siège de la cour et du ressort, veille administrative des magistrats à titre temporaire et des magistrats honoraires
o Préparation et suivi des évaluations ainsi que des tableaux d'avancement des magistrats
o Participation à la préparation des comités de pilotage du BOP et des dialogues de gestion
3- Attributions para-juridictionnelles:
o Gestion des recours contre les décisions des bureaux d'AJ ainsi qu'en matière de taxes
o Mise en forme de certaines décisions et ordonnances
Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation judiciaire et administrative - circuits administratifs et judiciaires
- Statut général de la fonction publique et statut des magistrats de l'ordre judiciaire
- Connaissances juridiques générales et dispositions réglementaires et statutaires
- Outils bureautiques - outils de communication
- Internet et intranet - techniques de recherche documentaire
Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bords et statistiques
- Appliquer des textes législatifs et réglementaires
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de l'accueil physique et téléphonique
- Travailler en équipe
Savoir être :
- Faire preuve de discrétion, réserve et loyauté
- Avoir le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe
- Savoir faire preuve de rigueur et de vigilance
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir être autonome et réactif
- Savoir anticiper