Adjoint Administratif au Tpr de Sélestat H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Le tribunal de proximité de Sélestat dépend du tribunal judiciaire de Colmar. C'est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, compétente pour les contentieux suivants : contentieux civil inférieur à 10 000 euro, contentieux électoral, juge de l'exécution, prestations de serment, tribunal paritaire des baux ruraux, tutelles, saisies rémunérations, cessions de salaire, injonctions de payer ;

Le tribunal gère également les procédures de droit local spécifique à l'Alsace-Moselle : droit des successions (acceptations et renonciations, dépôts de testaments, successions vacantes, certificats d'héritiers,), associations, livre foncier
Composition et effectifs du service

L'effectif actuel du tribunal judiciaire se compose de 4 magistrats, de 12 personnels de greffe, dont une greffière fonctionnelle cheffe de service
Votre hiérarchie

La directrice de greffe du tribunal judiciaire de Colmar et votre chef de service au tribunal de Sélestat
Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maitriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion