Directeur·rice de Greffe Adjoint-Tribunal Judiciaire d'Epinal H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Vous aurez sous votre autorité les services de la chaine pénale du bureau d'ordre à l'exécution des peines.

Composition et effectifs du service

18 greffiers et 9 adjoints administratifs et contractuels

Votre hiérarchie

Vous serez sous l'autorité de la directrice de greffe

1 Direction / Administration / Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

- Être le binôme du directeur de greffe
- Etablir un organigramme du service
- Animer l'équipe: conduire des réunions périodiques d'informations et de travail
- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité de son service

1-3 Elaboration de projets de service

1-4 Dialogue social

1-5 Information et communication internes

1-6 Représentation et communication interne

1-7 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-8 Elaboration et tenue de tableaux de bord

1-9 Analyse des données statistiques de son service

2 Ressources humaines / Formation

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion des effectifs

2-3 Gestion du recrutement des contractuels

2-4 Gestion des compétences

2-5 Gestion du personnel

2-6 Evaluation des personnels

2-7 Gestion de la formation

2-8 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3 Logistique / Fonctionnement

3-1 Gestion secondaire de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

3-2 Prévention secondaire des risques liés à la sûreté

3-3 Gestion secondaire de la sécurité informatique

3-4 Gestion secondaire et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures, en lien avec le SAR

3-5 Gestion et conservation des minutes et des archives déléguées aux agents

4 Droit / Procédure

4-1 Vérification des dépens

4-2 Réception d'actes

4-3 Suivi de l'actualité législative et règlementaire nationale, européenne et internationale

4-4 Recherche et assistance à la collecte d'information et de documentation aux fins de diffusion

Connaissances:

- Circuits administratifs
- Connaissances juridiques approfondies
- Outils de communication
- Règles budgétaires et comptables
- Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Réglementation des marchés publics
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Techniques managériales

Savoir-faire:

- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens les relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de pédagogie
- Savoir anticiper

Savoir être :

- Analyser les tableaux de bord et statistiques du service
- Animer une réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Déléguer
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les rédactions particulières
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques de communication
- Travailler en équipe