Adjoint Administratif - Tribunal de Proximite de Louviers H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Les activités du service

Réceptionner, enregistrer les procédures civiles ou pénales, papier et numériques, sous les applicatifs métiers ; Traiter les procédures réceptionnées au quotidien et les diligences ; Assurer le traitement des dossiers ; Dactylographier et mettre en page les documents ; Assurer un accueil téléphonique et physique ; Gestion des flux et des urgences ; Recherches de procédures ; Traiter les archives du service y afférent et le classement ; Établir les statistiques du service ;

Et toute autre tâche confiée à titre exceptionnel et ponctuel par sa hiérarchie dans le but de garantir la continuité du service.

Le tribunal de proximité de Louviers est composé de 2 magistrats du siège, 1 cadre greffier, 5 greffiers et 4 adjoints administratifs.

Votre hiérarchie

Le cadre greffier chef de service du tribunal de proximité de Louviers et le directeur des services de greffe du tribunal judiciaire d'Evreux, en charge de la coordination des tribunaux de proximité.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Direction/Administration/Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

Droit et procédure

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Connaissances :

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques

Savoir-faire :

- Alimenter des tableaux de bord
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur