Responsable de la Gestion Budgetaire H/F - Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE

Le responsable de la gestion budgétaire (RGB) exerce ses fonctions au service administratif régional de la cour d'appel de Fort de France ; Il a en charge la gestion des crédits du Hors titre 2 du programme 166 "Justice judiciaire" et du programme 101 « accès au droit et à la justice »du BOP Atlantique, qui se compose de deux unités opérationnelles : Fort de France et Saint-Pierre et Miquelon. A ce titre, il recense, auprès des juridictions et des services du ressort de la cour, les besoins, prépare les demandes budgétaires, propose les répartitions de crédits aux chefs de cour, participe aux comités opérationnels de pilotage et aux dialogues de gestion et s'assure de la bonne exécution budgétaire des crédits. Il prépare les documents prévisionnels et les comptes rendus de gestion à l'attention du contrôleur financier en région. Il formalise l'ensemble des demandes budgétaires, renseigne l'outil de budgétisation, s'assure du suivi de la consommation des AE et des CP et veille au respect de la procédure dématérialisée via l'outil de gestion Chorus.

Composition et effectifs du bureau

1 RGBA, 2 gestionnaires SA

Nombre d'agents à encadrer

3

Votre hiérarchie

La directrice déléguée à l'administration régionale judiciaire


Corps / Grade: Directeur / Directeur principal
Domaine fonctionnel RMFP:JUSTICE
Emploi-référence RMFP: RMJUS02 Directeur (trice) de greffe principal de juridiction judiciaire
Groupe IFSE: 3

NBI : 25 points

Poste soumis à entretien obligatoire

Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans

Poste susceptible d'être vacant

Vos activités principales

Le RGB a la gestion du programme 101 et du 166.

Le RGB contrôle l'ensemble des états de frais de déplacement et des indemnités de frais de changement de résidence. Il veille à la bonne imputation des dépenses, contrôle la régularité des pièces justificatives.

Le RGB est également responsable des achats publics : Il prépare, rédige, publie, analyse les offres, prépare les rapports de présentation, notifie les marchés et s'assure de la bonne exécution de ces derniers. Il assure également le suivi comptable de la dépense et la consommation des seuils, s'assure du respect des engagements contractuels et rédige les avenants et les décisions de reconduction.

Le RGB gère une équipe composée de 3 agents : 3 secrétaires administratifs dont une RGBA. A ce titre, il gère les congés, les absences, assure la polyvalence et conduit les entretiens d'évaluation.

GESTION BUDGETAIRE

Préparation et répartition du budget opérationnel de programme (BOP 166) :

Définir et analyser les besoins - Etablir la demande budgétaire - Etablir les prévisions de consommation de crédits -Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour - Participer à la présentation de la soutenabilité budgétaire à l'autorité chargée du contrôle financier - Répartir et notifier la dotation.

Suivi et exécution budgétaire des crédits de fonctionnement des juridictions :

Procéder aux recensements (charges à payer, immobilisations corporelles...) Mettre en place les crédits dans l'application CHORUS - Ordonner les dépenses et procéder aux mandatements - Etablit, conduire et surveiller le pilotage affiné des crédits - Suivre l'exécution de la demande de la dépense - Traiter les demandes de crédits complémentaires - Rédiger les avenants au BOP - Etablir les documents prévisionnels de gestion et les comptes-rendus d'exécution.

Gestion et suivi des frais de justice en liaison avec le contrôleur budgétaire :

Participer à la définition de la politique, à l'analyse des besoins, à la préparation, répartition et le suivi des dotations en étroite collaboration avec le contrôleur des frais de justice - Participer à l'établissement et le suivi du pilotage de la consommation des crédits.

Contrôle interne comptable : Etablir et appliquer un référentiel - Définir et appliquer des plans d'actions - Etablir une cartographie des risques pour le programme 166 HT2

Gestion des frais de déplacement:

Réception des états de frais de déplacement et des changements de résidence (vérification et signature des états de frais - transmission au CSP) - Elaboration d'un tableau de suivi des frais.

S'assurer du respect des engagements contractuels - Appliquer les dispositions contractuelles Rédiger les avenants et les décisions de reconduction.

Rédaction de rapports, notes et courriers

RESSOURCES HUMAINES

Organisation et animation du bureau

Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité.

Communication interne et externe

Vos principales compétences à mettre en oeuvre:

Connaissances

-Suivi des évolutions fonctionnelles des outils dédiés

- Connaître les applicatifs métiers-

-Connaître les outils et méthodes du contrôle interne comptable

- Connaître les règles des marchés publics

- Maîtriser les règles de sécurité informatique et la charte d'utilisation du RPVJ

- Connaître les systèmes d'exploitation

- Maîtriser les techniques managériales

Savoir-faire

Préparer, négocier, suivre et rendre compte de l'exécution du budget

- Alimenter et analyser des tableaux de bord

- Animer une réunion

- Conduire des entretiens

- Conduire un projet

- Dégager des priorités et des objectifs

- Encadrer et animer une équipe

- Maîtriser les nouvelles technologies

-Travailler en réseau

-Maîtriser les délais

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

- Être à l'écoute

- Être réactif

- Savoir travailler dans l'urgence

- Faire preuve de disponibilité

Interlocuteurs métiers

Les chefs de cour, responsables des unités opérationnelles du BOP

Les secrétaires généraux - Les attachés d'administration

Les directeurs des services de greffe judiciaires des juridictions du ressort

Les services de l'administration centrale en charge des budgets et des marchés publics

Les services de l'autorité chargés du contrôle financier

Le responsable du CSPA de Ducos - Les responsables de gestion

Les agents des cellules budgétaires - Les prestataires