Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Chaumont H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Le ressort du tribunal judiciaire de Chaumont comprend le tribunal judiciaire de Chaumont et le tribunal de proximité de Saint Dizier.

L'effectif localisé pour le tribunal judiciaire de Chaumont est de 12 magistrats du siège, 5 magistrats du parquet, 3 directeurs des services de greffe, 3 secrétaires administratifs, 25 greffiers, 12 adjoints administratifs, 2 adjoints techniques et de 2 contractuels catégorie B et 1 contractuel de catégorie C.

L'effectif localisé pour le tribunal de proximité de Saint Dizier est de 3 greffiers et cadres greffiers et de 2 adjoints administratifs.

Le directeur de greffe exerce ses missions sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction : président du tribunal judiciaire et procureur de la République.

Le directeur de greffe intervient sur l'ensemble du tribunal judiciaire et sur le tribunal de proximité dans tous les domaines visés ci-dessous.

Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels ou aux personnes en recherche d'emploi, mais aux seuls fonctionnaires, agents titulaires de la Fonction Publique.

Activités:

Direction/ Administration/ Gestion:
- Organisation et coordination des services.
- Contrôle et évaluation de l'activité des services.
- Élaboration de projets de service.
- Dialogue social.
- Information et communication internes.
- Représentation et communication externes.
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
- Préparation, exécution et suivi budgétaire (activité déléguée à un responsable de service).
- Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats (activité déléguée).
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers.
- Élaboration et tenue de tableaux de bord.
- Analyse des données statistiques de la juridiction.
- Contrôle de la régie (activité déléguée).
- Gestion et suivi des frais de justice (activité déléguée).
- Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes (activité déléguée).

Ressources humaines/ Formation:
- Gestion du temps de travail.
- Gestion des effectifs(évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs, ...).
- Gestion du recrutement des contractuels.
- Gestion des compétences.
- Gestion administrative du personnel.
- Évaluation des personnels.
- Gestion de la formation.
- Action sociale.
- Accueil, gestion et évaluation des stagiaires.

Logistique/ Fonctionnement:
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements.
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité.
- Prévention des risques liés à la sûreté.
- Gestion de la sécurité informatique.
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures (activité déléguée).
- Gestion et conservation des minutes et des archives (activité déléguée - Gestion et conservation des pièces à conviction (activité déléguée).

Droit/ Procédure:
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.
- Recherche et assistance à la collecte d'informations et de documentation aux fins de diffusion.
- Délivrance des certificats de nationalité française.
- Enregistrement des déclarations de nationalité à l'exception de celles souscrites en raison d'un mariage.
- Délivrance des procurations de vote.
- Vérification des dépens (activité déléguée à un responsable de service).
- Réception d'actes (activité déléguée à un responsable de service).

Compétences requises:

Savoirs:

- Applicatif(s) métier(s)

- Circuits administratifs

- Droit civil

- Droit pénal

- Droit du travail

- Outils de communication

- Procédure civile

- Procédure pénale

- Procédure prud'homale

- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

- Réglementation des marchés publics

- Règles budgétaires et comptables

- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

- Techniques managériales

Savoir-faire:

- Analyser les tableaux de bord et statistiques

- Animer une réunion

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Assurer la veille juridique

- Conduire des entretiens

- Conduire un projet

- Dégager des objectifs et des priorités

- Déléguer

- Encadrer et animer une Equipe

- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

- Maîtriser les techniques de communication

- Travailler en équipe

- Gérer un budget

Savoirs-être:

- Avoir une aisance relationnelle

- Avoir le sens des relations humaines

- Être autonome

- Être réactif

- Faire preuve de disponibilité

- Faire preuve de pédagogie

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de rigueur

- Savoir anticiper