Adjoint Administratif - Ca Metz - 2 Psdv H/F - Direction des services judiciaires - CA METZ

Composition et effectifs du service

Le greffe de la cour d'appel est structuré comme suit : services communs, chambres pénales, chambres civiles. Il se compose de 59 fonctionnaires : directeurs des services de greffe, cadres greffiers, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints administratifs et adjoints techniques.

Votre hiérarchie

L'adjoint administratif est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de greffe. Son supérieur hiérarchique direct peut être, selon le poste qu'il occupe, un directeur des services de greffe, un cadre greffier ou un greffier référent de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction et des autres juridictions du ressort ; Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction / Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2-Droit / Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Connaissances

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion