Gestionnaire des Services Centralisateurs Régionalisés au Sar de la Ca de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service administratif régional met en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines des personnels du ressort, de formation des fonctionnaires et contractuels, d'informatique et de patrimoine immobilier.

Le service administratif régional est composé de 43 agents répartis entre la direction, le pôle moyens (service budgétaire, service informatique et pôle technique), le service des ressources humaines (ressources humaines et formation) et les agents placés : 3 DSG placés, 2 cadres greffiers placés, 7 greffiers placés et 4 adjoints administratifs placés.

Groupe de fonctions RIFSEEP : 3

2 postes vacants (création)

Le gestionnaire assure des tâches administratives d'application. Il exerce des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse. Il exerce ses fonctions au service administratif régional de la cour d'appel de Pau.

1- Gestion du service centralisateur des frais de justice:

Ø Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus

Ø Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

Ø Gérer les engagements juridiques hors marché

Ø Créer et modifier les tiers dans Chorus

Ø Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord

Ø Gérer les recours

2- Participation au suivi de la gestion des frais de justice

3- Suivi statistiques et contrôle interne financier

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations régionales sont mises en place ainsi qu'en administration centrale et à l'Ecole nationale des greffes.

CONNAISSANCES :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Finances publiques

SAVOIR-FAIRE :

Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de communication
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques budgétaires
Travailler en équipe
Maîtriser les nouvelles technologies

SAVOIR-ÊTRE :

Etre à l'écoute
Etre réactif
Faire preuve de discrétion
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Rendre compte et apporter une aide à la décision

Avoir le sens de organisation
Savoir anticiper
Etre autonome
Etre à l'écoute