Poste Offert à Fonctionnaire Directeur des Services de Greffe Chef du Service Pénal Tj Dax H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le chef du service pénal encadre les personnels de greffe des services pénaux et veille au bon fonctionnement de ceux-ci (ensemble de 18 agents dont 3 cadre-greffiers, 6 greffiers, 7 adjoints administratifs et 2 contractuels). Il appartient au corps des directeurs des services de greffe judiciaires. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Le chef du service pénal exerce des fonctions d'encadrement, d'administration, de conception, d'animation et de coordination d'un service du tribunal judiciaire.

Il dirige l'ensemble du service pénal du greffe en définissant et mettant en oeuvre les moyens nécessaires pour assurer son bon fonctionnement.

Le candidat en détachement entrant peut avoir communication du formulaire de candidature auprès de l'adresse ****@****.**.


1- Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination des services pénaux

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue des tableaux de bord

2- Ressources humaines / Formation

2-1 Gestion du temps de travail

2-2 Gestion de l'activité du service

2-3 Gestion des compétences

2-4 Evaluation des personnels

3- Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives des services

3-3 Gestion et conservation des pièces à conviction

4- Droit / procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Missions annexes

En qualité d'adjointe, le directeur des services de greffe peut être sollicité, en cas d'absence de la directrice de greffe, sur les domaines suivants:

5- Direction/Administration/Gestion

5-1 Dialogue social

5-2 Information et communication internes

5-3 Représentation et communication externes

5-4 Préparation, exécution et suivi budgétaire

5-5 Achats publics et suivi de l'exécution des marchés et des contrats

5-6 Contrôle de la régie

5-6 Gestion et suivi des frais de justice

6- Ressources humaines et formation

6-1 Gestion du temps de travail

6-2 Gestion du recrutement des contractuels

6-3 Gestion du personnel

6-4 Action sociale

6-5 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

7- Ressources humaines et formation

7-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements

7-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

7-3 Prévention des risques liés à la sûreté

7-5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Applicatifs métiers, organisation judiciaire et administrative, procédure pénale, droit pénal, maitriser les applicatifs métiers (Cassiopée), outils de communication , savoir dégager des priorités, avoir le sens des relations humaines , maitriser les techniques managériales, alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques, conduite d'entretiens et de projet, avoir le sens de l'organisation, organiser sa charge de travail , être réactif, être vigilant, rendre compte à sa hiérarchie.

Connaissances

Droit pénal et procédure pénale
Maîtrise des applicatifs métier
Outils de communication
Technique managériale
Circuit administratif

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Savoir anticiper
Être réactif

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Encadre et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail