Adjoint Technique Tribunal de Proximité de Saint-Laurent du Maroni - CDD H/F - Direction des services judiciaires - CA CAYENNE

Le tribunal de proximité se compose de différents services. L'agent administratif pourra être affecté soit dans un service civil, et être en charge de dossier relatifs au droit civil ou à la procédure civile soit dans un service pénal. Quel que soit son service d'affectation, il aura à enregistrer des dossiers sur les logiciels métiers du ministère de la justice (CASSIOPEE, WINCITGI, WINEUR, SATI ou AJWIN...) et effectuer les diligences relatives à la préparation et à la notification des décisions rendues par les magistrats de l'ordre judiciaire dans le respect du cadre légal. Il aura également à gérer l'accueil physique et téléphonique du justiciable et des auxiliaires de justice (avocats, huissiers), effectuer des tâches de classement des archives et du courrier.

Composition et effectifs du service

Les services civil et pénal sont composés tantôt d'agent administratifs, ou d'agent administratifs et de greffiers. Les services se composent généralement de 1 à 2 agents. Le tribunal de proximité compte 2 adjoints administratifs

Votre hiérarchie

L'agent technique est placé sous l'autorité hiérarchique d'un directeur des services de greffe judiciaire, chef de service.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

1- Logistique/ Fonctionnement

1-1 Maintenance des bâtiments Ø Guider et assister les prestataires et les fournisseurs Ø Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements Ø Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins - Guider les intervenants et assister aux visites techniques

1-2 Maintenance, conduite et utilisation des équipements Ø Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation Ø Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunication

1-3 Entretien, logistique, accueil Ø Réceptionner, trier et affranchir le courrier Ø

1-4 Conduite de véhicules Ø Transporter des personnes Ø Effectuer des transports divers (courriers, dossiers...) Ø Suivre l'entretien des véhicules Ø Conduire des poids lourds ou des véhicules de transports en commun dès lors que l'agent est titulaire d'un permis approprié

Connaissances

Circuits administratifs

Maitrise des nouvelles technologies
Variable selon les fonctions occupées:

Savoir-faire
Conduite automobile

Maintenance et sécurité des bâtiments et des matériels

Travailler en équipe

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Etre réactif
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion