Adjoint Technique Polyvalent au Tribunal Judiciaire de Belfort H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Composition et effectifs du service

L'adjoint technique travaille en collaboration avec les directrices de greffe et les collègues greffiers et adjoints administratifs des services civils et pénaux.

Le service est composé d'un second adjoint technique.

Votre hiérarchie

Une directrice de greffe et une directrice de greffe adjointe.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats, les greffiers, adjoints administratifs, auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.

L'adjoint technique est chargé de missions d'exécution de travaux ouvriers et techniques, de logistique des bâtiments et des véhicules ainsi que de fonctionnement des services.

1. LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT :

Maintenance des bâtiments

- Guider et assister les prestataires et les fournisseurs

- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements (petits travaux de réparations, changement d'ampoules, déplacements de mobiliers...)

-Effectuer un contrôle régulier des installations et matériels (blocs de secours, extincteurs, système d'alarme,...) et programmer les interventions préventives ou curatives auprès des services habilités
- Contacter les sociétés, après accord du directeur (ex : si fuites d'eau,...)
- Guider les intervenants et assister aux visites techniques
- Ouvrir et fermer les portes, effectuer une ronde après la fermeture au public et après départ des agents, veiller à la fermeture des portes d'accès au tribunal et des fenêtres, s'assurer de l'extinction des éclairages
- Traitement du courrier : réception, tri et affranchissement
- Portage direct de courriers aux administrations de Belfort

Entretien des véhicules de service :

- Effectuer des transports divers (courriers, dossiers urgents...)

- Suivre l'entretien des véhicules :contrôle technique, visite d'entretien, nettoyage, pneumatiques, essence

Maintenance, conduite et utilisation des équipements

- Réaliser des travaux d'imprimerie, de reliure, aide à la reprographie pour l'ensemble des services de la juridiction
- Mettre en place les installations audiovisuelles et de télécommunication (gestion des visio-conférences)
- Assurer les relevés des photocopieurs et le relevé des visioconférence et numérisation (établissement de statistiques mensuelles ou trimestrielles)
- Solliciter l'intervention d'un technicien en cas de panne (photocopieur, fuites d'eau...)

Entretien, logistique, accueil

- Aider au déménagement de matériels ou mobiliers
- Participer aux opérations d'archivage, de tri, d'éliminations et de versement
- Aider le fonctionnaire en charge des scellés pour le port des pièces à conviction lourdes, encombrantes, pour le tri lors de la préparation des destructions ou des inventaires de remise aux domaines
- Apporter une aide dans les services, en cas de nécessité ponctuelle, pour des tâches d'exécution diverses (mise sous pli, classement...)

Suivi des fournitures

- Réceptionner et vérifier les livraisons de fournitures, procéder à leur rangement

- Distribuer les fournitures, sur demande du directeur

- Noter les fournitures/ papier et enveloppes à recommander pour éviter rupture

- Contrôler le stock du papier dans chaque service et procéder aux approvisionnements

Autres tâches ponctuelles

- Service lors des audiences solennelles

- Déneigement

- Accueil des classes scolaires

- Déneigement aux abords du tribunal

2. AGENT DE GREFFE PENAL

- Reprographie et numérisation des procédures pénales

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Appliquer les règles législatives et réglementaires