Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire de Libourne H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
- Libourne - 33
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX
Les missions du poste
Le tribunal judiciaire de Libourne est composé de 55 fonctionnaires et 21 magistrats affectés sur un même site. Deux autres agents du greffe exercent au conseil de prud'hommes de Libourne sur un bâtiment différent.
La direction du greffe est assurée par un directeur de greffe, deux directeurs des services de greffe dont un adjoint. Un DSGJ est en charge de la chaine pénale et un DSGJ est en charge de la chaine civile et du Conseil de prud'hommes.
Les chefs de service sont sous l'autorité du directeur de greffe.
Le tribunal judiciaire de Libourne est composé de 55 fonctionnaires et 21 magistrats affectés sur un même site. Deux autres agents du greffe exercent au conseil de prud'hommes de Libourne sur un bâtiment différent.
La direction du greffe est assurée par un directeur de greffe, deux directeurs des services de greffe dont un adjoint. Un DSGJ est en charge de la chaine pénale et un DSGJ est en charge de la chaine civile et du Conseil de prud'hommes.
Les chefs de service sont sous l'autorité du directeur de greffe.
Description du poste:
Le chef du service a pour mission d'en assurer son bon fonctionnement et son organisation.
A ce titre, le directeur des services de greffe:
-participe à la définition des besoins du service (humains, matériels)
-est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont est en charge le service
-anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail
-assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte à la directrice de greffe
-conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels
-rédige des rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service
-participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service
-élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites
-est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service
-gère le service des scellés en lien avec les adjoints techniques, le service centralisateur des frais de justice et la directrice de greffe
Les DSGJ participent aux comités de gestion de la juridiction.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe du tribunal judiciaire.
Vos interlocuteurs métiers
Les chefs de juridiction, les auxiliaires de justice.
Le profil recherché
Connaissances:
Circuits administratifs
Règles budgétaires et comptables
Réglementation, hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire:
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Conduire des entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Savoir anticiper
Savoir-être:
Avoir une aisance relationnelle
Faire preuve de pédagogie