Contractuel c Agent Technique au Tribunal Judiciaire de Strasbourg H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Composition et effectifs du service

L'équipe technique est composée en principe de 6 agents.

Votre hiérarchie

Le directeur des services de greffe judiciaires, responsable du budget et de l'immobilier.

Vos interlocuteurs métiers

Les usagers du service public, les entreprises ou intervenants extérieurs et les partenaires institutionnels.

Le contractuel C au sein des services judiciaires est chargé de l'exécution de travaux ouvriers ou techniques. Il pourra être chargé des missions suivantes:

COURRIER

- Réceptionner le courrier « arrivée » et distribuer dans les cases des services

- Préparer et affranchir le courrier « départ »

- Composer les colis et élaborer les bordereaux pour la société GEODIS

- Acheminer le courrier « avocats » à la maison des avocats

- Trier les procédures police/gendarmerie

- Effectuer la « tournée » des courriers entre les différents services du tribunal

- Réceptionner les livraisons en respectant les règles imposées par le contrôle interne comptable

FOURNITURES

- Recenser le besoin en fournitures

- Traiter les demandes de fournitures

REPROGRAPHIE

- Tamponner les dossiers reçus à la date du jour, les classer selon la date d'audience

- Effectuer la reprographie en étant attentif aux recto-verso, A3, etc

- Sur le courrier de demande indiquer objet rempli le + date

- Transmettre la copie du dossier à l'avocat via sa case

NUMÉRISATION

- Préparer les dossiers à numériser (enlever les agrafes, les trombones, post-it ...)

- Préparer les documents à numériser (tenir compte du format et du type de document /photo)

- Numérisation de dossiers à l'aide d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED)

- Numériser et océriser les documents quelque soit leur format

- Indexation des pièces de procédures conformément aux demandes du greffier

- Séquencer les pièces de procédures conformément aux demandes du greffier

- Retour du dossier au greffier qui délivrera au destinataire un certificat de conformité de la version numérisée de la procédure à la version papier

- Imprimer un dossier déjà scanné sur CD ou DVD

MAINTENANCE DES BÂTIMENTS

- Effectuer le petit entretien des locaux, des matériels et équipements

- Agencer les bureaux, salles d'audience et de réunion en fonction des besoins

- Contrôler régulièrement les installations et les matériels

TRANSPORTS DIVERS

- Effectuer les liaisons avec les tribunaux de proximité

- Gérer les véhicules de service

Et tout autre tâche confiée par la directrice de greffe à titre ponctuel pour garantir la continuité du service public.

Connaissances
Connaissance de l'organisation judiciaire et administrative
Connaissance du fonctionnement des juridictions
Connaissance de l'organigramme de la juridiction et des partenaires institutionnels
Maîtrise des divers modes opératoires en liaison avec les missions du poste
Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-faire
Être capable de travailler dans l'urgence

Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Rationaliser ses tâches au cours de la journée ou de la semaine
Rendre compte de toute difficulté à son chef de service

Respecter scrupuleusement les modes opératoires
Travailler en équipe

Savoir-être
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines (écoute, disponibilité...)

Aptitude à travailler en équipe

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion

Capacité à suivre des instructions données et à les exécute

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Sur site

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les règles statutaires