Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Charleville-Mezieres H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Le tribunal judiciaire de Charleville-Mézières est composé de 68 fonctionnaires, 18 magistrats du siège et de 6 magistrats du parquet, répartis entre quatre sites : le site Esplanade, le site Sévigné, le site Arquebuse et le tribunal de proximité de Sedan.


POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature :21 avril 2026

Pris de poste au 1er septembre 2026

RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :

Monsieur le Directeur de greffe

****@****.**

Madame la Directrice de greffe adjointe

****@****.**

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction / Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non- recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériels informatiques

Votre hiérarchie :

Le supérieur hiérarchique est le directeur de greffe ou l'un des chefs de services appartenant à l'équipe de direction.

Vos interlocuteurs métiers :

Les usagers du service public; les entreprises ou intervenants extérieurs; les partenaires institutionnels

Connaissances :

- Applicatifs métiers

- Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautique

Savoir-faire :

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation

- Faire preuve de polyvalence

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Aucune

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Organisation des services judiciaires formations bureautiques

Perspectives d'évolution professionnelle :

Adjoint administratif 2e classe, 3e classe. Possibilité de devenir greffier après examen professionnel ou secrétaire administratif