Directeur·trice de Greffe Tribunal Judiciaire Châlons-En-Champagne H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

Composition et effectif du service : le tribunal judiciaire de Châlons-en-Champagne est composé de 22 magistrats et 65 fonctionnaires (4 A, 11 cadres greffiers, 22 greffiers, 3 SA, 17 AA, 2 AT 3 B contractuels et 1 C contractuels).

Votre hiérarchie : La directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

- Les chefs de juridiction

- La directrice de greffe

- Les auxiliaires de justice

- Les différents services de la juridiction

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la Justice

- Le service administratif régional

POSTE RÉSERVÉ AUX FONCTIONNAIRES TITULAIRES

Corps de catégorie A (détachement)

Poste de Directeur des services de greffe (services judiciaires)

Prise de poste le 1er septembre 2026

- CHEF DE POLE

1 - Direction/Administration/Gestion

1-1 Organisation et coordination du service

Animer les équipes

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Visiter et contrôler les services

Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre des projets de service

Réaliser des audits, proposer et participer à l'élaboration, accompagner le projet

Rendre compte par étape de l'avancement du projet et des résultats

1-4 Rédaction des rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques des services

1-6 Tenue des tableaux de bord

2 - Ressources humaines

2-1 Gestion du temps de travail

Elaborer les tableaux de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

Gérer le logiciel de badgeage (levée des anomalies, validation des demandes des fonctionnaires ...)

2-2 Gestion de l'activité du service

Evaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs

Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés de longue durée..) en sollicitant l'affectation de personnels placés et contractuels

2-3 Gestion du personnel

Evaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant la directrice de greffe

Etablir des rapports motivés pour solliciter des personnels placés et/ ou des vacataires pour venir en soutien au greffe en cas d'absences prolongées ou de projets de service

2-4 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-5 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Evaluer les personnels

3 - Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Mise à jour des applicatifs de la chaîne pénale

3-6 gestion des archives pénales

4 - Droit/Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

5 - Missions déléguées par le directeur de greffe suivant l'affectation civile ou pénale

Il conviendra de joindre à votre candidature :

1 CV, 1 lettre de motivation et les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Savoirs / connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Organisation judiciaire et administrative
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
Techniques managériales
Outils de communication

Savoir-faire:

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Donner une information juridique et/ou procédurale
Encadrer et animer une équipe
Dégager des objectifs et des priorités
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Déléguer
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines
Avoir une aisance rédactionnelle
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de discrétion, de pédagogie, de polyvalence et de rigueur
Savoir anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : NEANT

Offres de formation associées à votre prise de poste :management