Secrétaire Administratif Contractuel H/F - Direction des services judiciaires - CA LIMOGES

Gérer un secrétariat de direction en assistant le Procureur dans la gestion quotidienne de son travail

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions

Élaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

secrétariat particulier de Mme le Procureur (rendez-vous, réunions, appels téléphoniques etc...)

enregistrement, gestion et suivi du courrier du parquet général, des affaires signalées, du courrier général, des courriers plaintes des particuliers, des plaintes et réclamations contre les officiers ministériels, des circulaires de la Chancellerie et des dépêches du service administratif régional, instruction de dossiers de distinctions honorifiques

traitement des courriers électroniques (boîte structurelle du procureur de la République): gestion de plus en plus lourde, comme le mentionne l'intéressée

gestion et exécution des parapheurs

diffusion des circulaires, demandes de mutation, notes du SAR et notes de service aux magistrats du parquet et aux juridictions de l'arrondissement judiciaire

diffusion par voie électronique des rôles d'audience correctionnelles (aux magistrats concernés avant l'audience et au procureur et au secrétariat du procureur général après l'audience une fois le rôle complété)

suivi des transmissions des dossiers frappés d'appel au parquet général (correctionnel, instruction, JAP, JE)

renseignements aux divers concours

gestion et suivi de l'agenda: rendez-vous, date de réunions, rapports, états, préparation de certaines réunions

courrier extérieur

Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique direct dans

LES COMPÉTENCES REQUISES

- connaissances des circuits administratifs, de l'organisation administrative et judiciaire

- connaissances du statut général de la fonction publique

- maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication

- savoir alimenter des tableaux de bord

- maîtriser des techniques d'accueil

- savoir organiser sa charge de travail

- savoir travailler en équipe

- discrétion

- rigueur

- sens du service public

capacité de travail