Adjoint Administratif au Service Administratif Régional - Cour d'Appel de Besançon H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Le service administratif régional est placé auprès de la cour d'appel, sous l'autorité des chefs de cour.

Le service administratif régional de Besançon se divise en deux pôles : le pôle des ressources humaines et le pôle des moyens en charge du budget de l'informatique et de l'immobilier.

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et assure:

· Direction/ Administration / Gestion

Secrétariat:

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Classement et archivage:

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossier

Accueil, information et renseignement :

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Les activités sont variables selon le service exact d'affectation.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être
Travailler en équipe
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies