Adjoint Administratif - Gestionnaire au Service Administratif Régional de St Denis 974 H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Le service budgétaire du SAR traite l'ensemble des demandes d'achat, des engagements juridiques et des demandes de paiement pour le ressort de la cour d'appel de Saint-Denis. Cela comprend les demandes de traitement via chorus formulaire de et chorus coeur :
- Contrôle et validation des demandes d'achat
- Création de tiers et enregistrement des RIB
- Création des engagements juridiques (y compris des contrats et marchés publics) et envoi des bons de commande
- Gestion des services faits
- Gestion des factures
- Gestion des plans de contrôle
- Gestion des tableaux de suivi
- Suivi de la boite mail structurelle
- Traitement des paiements d'état de frais de déplacement, de T2 HSPOP, de frais de justice et d'aide juridictionnelle

Composition et effectifs du service
Le pôle budgétaire est composé d'une responsable, de son adjointe, d'un référent pôle chorus, d'un contrôleur de gestion, d'un valideur chorus et de 6 gestionnaires, 5 adjoints administratifs et un SA.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Le gestionnaire disposera d'un poste de travail avec ordinateur portable comprenant l'accès aux logiciels de l'environnement CHOURS.

Organisation du travail :
La charte des temps prévoit une organisation de 38h30 avec 25 congés de annuels et 20 jours de RTT (badgeuse obligatoire).


Affecté au pôle budgétaire du SAR, l'agent assure le traitement des demandes d'achat et des demandes de paiement de l'ensemble des juridictions du ressort. Il peut également être amené à intervenir pour le paiement des mémoires de frais de justice, de frais de déplacement et des dossiers d'aide juridictionnelle.
L'agent est l'interface entre le RGB et les juridictions avec qui il est en lien permanent. Il est le référent privilégié des juridictions pour toutes questions relatives à une demande d'achat, une demande de paiement, un rejet de mémoire, une question relative aux imputations budgétaires...

Dans le cadre de ses fonctions, l'agent pourra être amené à effectuer les tâches suivantes:
- Approvisionneur : gestion des demandes d'achat enregistrées dans le portail Chorus Formulaires par les cellules budgétaires des juridictions
- Gestionnaire des engagements juridiques : création, modification, clôture d'engagements juridiques et édition des bons de commandes adressées par le SAR aux prestataires.
- Gestionnaire des services faits
- Gestionnaire des demandes de paiement (inclus factures dématérialisées) : vérification des mémoires ou factures (n° de SIRET, références bancaires, créancier, montant, pièces justificatives)
- Traitement des rejets du service de la dépense de la DRFIP
- Tenue des tableaux de suivi sous format Excel
- Travaux de fin de gestion : nettoyage des flux
- Validation des DP (demande de paiement) d'intérêts moratoires
- Traitement des DP directes en matière de frais de justice, d'aide juridictionnelle ou de frais de déplacement

L'agent collabore avec le responsable du pôle chorus et la responsable de la gestion budgétaire adjointe, encadrants intermédiaires.

Pour assurer sa mission, l'agent utilise le module Chorus coeur et chorus formulaire, ainsi qu'Excel et open office.

L'agent bénéficiera d'une formation auprès de ses collègues. Il pourra également bénéficier des formations régionalisées.

Votre hiérarchie

Le gestionnaire sera sous l'autorité de la RGB, la RGBa et le référent pôle chorus assurant un encadrement intermédiaire.

Vos interlocuteurs métiers

Le gestionnaire travaille en collaboration avec les juridictions du ressort et en particulier leurs cellules budgétaires. Il travaille également en collaboration avec les autres services du SAR, notamment les services des marchés publics / immobilier, de la formation et de la gestion informatique.

Rémunération: IFSE groupe 2

Nombre de postes à pourvoir : 2 postes susceptibles d'être vacants

Date limite pour candidater : 21/04/2026

Date de prise de poste : 01/09/2026

Connaissances:
Logiciels Microsoft Office (Excel, Outlook...)
Environnement CHORUS
Organisation judiciaire
Circuits administrativo-comptables

Savoir-être:
Etre rigoureux et méthodique
Savoir travailler dans l'urgence
Anticiper

Savoir s'adapter

Savoir prendre des initiatives
Faire preuve de loyauté et de discrétion

Savoir-faire :
Alimenter des tableaux de suivi
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Maitriser les nouvelles technologies
Appliquer des textes règlementaires

Restauration:
Une convention existe avec l'établissement «Mamita» donnant droit un repas + dessert à prix préférentiel

Accessibilité en transport / Parking:
L'offre de transport en commun est très limitée sur le territoire réunionnais. La cour d'appel et le SAR qui se situent sur un même site dispose d'un parking.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience dans un poste budgétaire au sein de l'administration Etat est souhaitable mais non obligatoire.

Offres de formation associées à votre prise de poste

L'agent bénéficiera de formations auprès de ses collègues mais pourra également bénéficier des formations régionalisées ou de celles organisées par l'Ecole Nationale des Greffes.

Perspectives d'évolution professionnelle

Le gestionnaire bénéficiera des perspectives d'évolution professionnelles de la fonction publique.

Ce poste est soumis à un entretien de recrutement.

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :

- Un CV

- une lettre de motivation

- vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel

Les candidats peuvent contacter le servicepar mail pour avoir des informations sur l'environnement de travail.

Pour les candidats extérieurs au corps des adjoints administratifs du ministère de la Justice, ces derniers doivent solliciter la juridiction afin de connaître le mode opératoire pour déposer officiellement leur candidature.