Secrétaire du Procureur Général à la Cour d'Appel de Fort-De-France H/F - Direction des services judiciaires - CA FORT DE FRANCE

Corps / Grade : Secrétaire administratif/ catégorie B
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Non
Poste susceptible d'être vacant
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Poste outre-mer soumis à entretien obligation

Le(la) secrétaire administratif(ve) affecté(e) au secrétariat de direction du procureur général assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il (elle) exerce notamment ses fonctions auprès de chefs de cour, de chefs de juridiction, du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, du directeur de greffe ou dans une école (ENG, ENM). Il appartient au corps des secrétaires administratifs.

Au 31 décembre 2024, le greffe de la cour d'appel compte 20 agents.

La direction de greffe est composée d'un directeur de greffe et d'un directeur de greffe adjoint.

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité du directeur de greffe adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

L'ensemble des magistrats et fonctionnaires de la cour d'appel. Les partenaires institutionnels. Les auxiliaires de justice. Les fournisseurs. Les collaborateurs du service public de la justice.

Secrétariat de direction :

· Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

· Gérer l'agenda du procureur général, le calendrier partagé

· Gérer le courrier «arrivé»: le réceptionner, l'enregistrer, et le remettre au magistrat concerné puis en assurer le suivi.

· Gérer les mails et procéder aux diffusions

· Numériser et archiver les rapports élaborer par les magistrats du parquet général

· Préparer les diverses réunions du procureur général ou parquet général (côte, ordre du jour, documentation à joindre...)

· Élaborer des documents administratifs

· Gérer les listes des huissiers de justice (départements Martinique et Guyane) et des notaires (Antilles et Guyane): mise en forme de la liste, et diffusion après signature au président de la chambre concernée.

· Gérer les habilitations des magistrats désignés pour la JIRS

· Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

· Tenir à jour les enregistrements sur le DPJ

· Préparer et organiser les audiences solennelles de rentrée judiciaire ou d'installation de magistrats en binôme avec le secrétariat de la première présidence: mise à jour de la liste protocolaire, gestion des invitations et suivi des réponses, préparation du plan de salle, accueil des personnalités et placement dans la salle

· Préparation des visites officielles en binôme avec le secrétariat du premier président

· Gestion des demandes de transfèrement

Ressources humaines:

· Gestion des dossiers administratifs des magistrats du parquet général et du parquet de Fort-de-France (constitution des dossiers, desiderata, copie et transmission des fiches d'évaluation, complétude de l'imprimé de notification individuelle de la prime modulable selon instructions données par le PG et procède à la notification, planning, ...)

· Gestion des recrutements: Gestion des dossiers de concours d'accès à l'ENM, de demande d'intégration dans le corps judiciaire et de l'examen d'aptitude aux fonctions de commissaire aux comptes.

Suivi des dossiers du parquet Général:

· Veiller au suivi des dossiers signalés (compétence avocat général), des requêtes des particuliers contre les officiers ministériels (compétence PG)

· Suivi des dossiers d'extradition et de commissions rogatoires internationales: enregistrement du dossier, établissement de courrier, suivi du retour du procureur, transmission de la réponse à la DACG.

Relation avec le secrétariat du premier président:

L'agent pourra être amené à remplacer sa collègue assurant le secrétariat du premier président en cas d'absence

Activités annexes:

Surveillance ponctuelle de concours ou examen professionnel

Participation occasionnelle à l'organisation «d'accueil-café» dans le cadre de visites ministérielles ou d'accueil de personnalités.

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Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Applicatifs métiers

Savoir-faire
Travailler en équipe
Savoir organiser sa charge de travail
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtrise des rédactions particulières à l'emploi
Maîtrise des techniques de classement et d'archivage
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'initiative et de polyvalence
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure en tant que secrétaire de direction est souhaitée.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations prévues à l'école nationale des greffes

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité NON