Contractuel B au Tribunal Judiciaire de Saverne H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Composition et effectifs du service

Le greffe du tribunal de Saverne est composé de 15 emplois de catégorie A, 27 emplois de catégorie B et 24 emplois de catégorie C.
Votre hiérarchie

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels


L'agent contractuel est chargé de fonctions administratives en qualité de gestionnaire, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat de direction. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Planifier les activités

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper et être force de proposition

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sans objet
Offres de formation associées à votre prise de poste

Un tutorat en interne sera proposé. Des formations inter-juridictions pourront être organisées
Perspectives d'évolution professionnelle

Le secrétaire administratif peut évoluer par la voie du concours, de l'examen professionnel ou de la liste d'aptitude vers les corps des atttaasecrétaire administratif et de greffier.
Attachés d'administration de l'Etat.