Secretaire Administratif·ve - Secrétariat du Procureur de la République H/F - Direction des services judiciaires - CA NANCY

Le tribunal judiciaire de Val de Briey est l'un des 5 tribunaux judiciaires qui composent la cour d'appel de Nancy. L'arrondissement judiciaire est composé du tribunal judiciaire et du conseil de prud'hommes de Longwy.

Le tribunal judiciaire de Val de Briey exerce les compétences de première instance en matière civile, pénale et de proximité. Il assure l'accueil du public, le traitement des procédures, la tenue des audiences et l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du service public de la justice.

Les services du tribunal judiciaire de Val de Briey sont organisés autour de plusieurs pôles :

Services de greffe (civil, pénal, accueil du justiciable),
Services administratifs (ressources humaines, budget, logistique, moyens généraux).

Sous l'autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, ces services assurent la préparation et le suivi des procédures, la gestion des moyens humains et matériels, ainsi que l'organisation quotidienne nécessaire à la continuité du service public de la justice.

Le secrétaire administratif exerce des missions administratives d'application et contribue à la mise en oeuvre des textes et procédures dans les situations particulières qui lui sont confiées. Selon les nécessités du service, il partage son activité entre le service de l'aide juridictionnelle (50 %) et le secrétariat de la procureure de la République / parquet (50 %), tout en participant aux activités transversales, aux missions liées aux professions réglementées et aux demandes du parquet général.
Aide juridictionnelle (50 %)
Gestion complète des dossiers d'aide juridictionnelle : enregistrement, suivi, demandes de pièces, préparation des décisions, organisation des commissions et convocations. Traitement du courrier, diffusion des informations AJ, alimentation des tableaux statistiques et transmission au SAIR. Renseignements au public, organisation de l'archivage, établissement des AFM dans les divorces par consentement mutuel et gestion du recouvrement.
Secrétariat de la procureure et du parquet (50 %)
Fonctionnement du secrétariat : gestion des boîtes structurelles, tri et diffusion du courrier, dactylographie, suivi des dossiers signalés. Traitement des recours sur classements sans suite, demandes d'indemnisation, dossiers OPJ et contrôles d'identité. Suivi RH des magistrats : dossiers administratifs, arrêts maladie, congés, formations, CET, mutations, candidatures, évaluations, gestion des agendas. Organisation des permanences, astreintes, réservations de véhicule, statistiques et événements institutionnels (audiences solennelles, installations). Gestion des assistants de justice (B2, enquêtes de moralité, ESABORA). Établissement des bons repas des détenus.
Professions réglementées et activités spécialisées
Gestion des prestations de serment, agréments et assermentations (commissaires de justice, notaires, policiers municipaux, ASVP, clercs). Suivi des délégués du procureur (habilitations, statistiques, vivier). Gestion des dossiers OPJ, mise à jour des listes de médecins coordonnateurs et habilités. Traitement des candidatures des experts et enquêteurs sociaux.
Activités pénales
Gestion des dossiers B8, plaintes contre professions réglementées, transmissions au parquet général, préparation des réquisitions (DML, contrôles), mise en forme des règlements d'instruction, enregistrement des hospitalisations sous contrainte.
Activités à la demande du parquet général
Gestion des enquêtes liées aux concours ENM, instruction des dossiers d'intégration ou nomination dans la magistrature, traitement des requêtes amiables en indemnisation de l'État.
Courrier extérieur et coopération internationale
Notification des décisions étrangères, gestion des validations de saisies, commissions rogatoires internationales, demandes d'enquête européenne et traductions associées.
Tâches transversales
Classement et archivage papier/numérique, participation au tri du courrier, ainsi que toute mission confiée pour garantir la continuité du service public.

Savoirs
Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Finances publiques ; règles budgétaires et comptables
Droit pénal et procédure pénale (maîtrise, veille et suivi des réformes)
Applicatifs métiers du ministère de la Justice : Cassiopée, ESABORA AS, EXPERTS, OPJ, ACP, AJWIN, PILOT, PLEX, PLINE
Outils bureautiques et environnement numérique (OpenOffice, Internet, Intranet, Outlook)

Savoirfaire
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer une veille juridique et déterminer les diligences nécessaires à chaque procédure
Donner une information juridique ou procédurale fiable
Analyser, synthétiser et rendre compte
Maîtriser l'expression écrite et la rédaction administrative
Alimenter tableaux de bord, statistiques et outils de suivi
Utiliser les applicatifs métiers et les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
Organiser, prioriser et gérer sa charge de travail, y compris dans l'urgence
Travailler en équipe et coopérer avec divers interlocuteurs

Savoirêtre
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Anticipation, réactivité et vigilance
Autonomie, polyvalence et esprit d'initiative
Capacité d'adaptation et de distanciation
Discrétion professionnelle, réserve et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles, sens des relations humaines
Écoute, disponibilité, ponctualité et fiabilité