Responsable de la Gestion Informatique H/F - Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE

Le service administratif régional est composé de 5 services, placés sous l'autorité du DDARJ :

Ø Le service des ressources humaines, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion des ressources humaines, de deux secrétaires administratives, responsables de la gestion des ressources humaines adjointes, de deux secrétaires administratives, gestionnaires des ressources humaines, et d'une adjointe administrative chargée notamment des traitements ;

Ø Le service du budget, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion budgétaire, d'une secrétaire administrative, responsable de la gestion budgétaire adjointe, de deux secrétaires administratives, gestionnaires budgétaires, d'une adjointe administrative et d'une agent non titulaire chargées des frais de déplacements ;

Ø Le service immobilier, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion du patrimoine immobilier, d'un technicien immobilier et d'un agent non titulaire ;

Ø Le service informatique, composé d'un directeur des services de greffe, responsable de la gestion informatique, d'un cadre greffier responsable de la gestion informatique adjoint, d'une cadre greffier et d'une greffière ambassadeurs de la transformation numérique, de quatre techniciens informatiques dont trois techniciens de proximité.

Ø Le service formation composé d'un directeur des services de greffe, responsable chargé de la formation et d'une adjointe administrative

Le responsable de la gestion informatique, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Il assure, pour le ressort de la cour d'appel, la gestion des équipements, et des implantations informatiques et téléphoniques, ainsi que la formation informatique. Il coordonne les activités des responsables adjoints de la gestion de l'informatique, et des responsables des cellules informatiques de proximité.

Ses attributions sont les suivantes :

1. Direction, administration et gestion:

- Préparation, exécution et suivi budgétaire (informatique et télécommunications) : Définir et analyser les besoins, établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires, suivre l'exécution de la dépense ;
- Administrer le parc et le réseau informatiques : Gérer le parc informatique, suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales, suivre l'administration des serveurs locaux ;
- Gestion administrative et financière des prestataires : Rédiger les documents des marchés et contrats, en suivre l'exécution;
- Contrôle interne comptable : Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable, définir et appliquer des plans d'action ;
- Statistiques ;
- · Rédaction de rapports, notes et courriers ;
- · Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national ;
- · Conduite et suivi des projets en matière de systèmes d'information et de communication ;
- · Suivi des travaux techniques liés aux systèmes d'information.

2. Ressources humaines et formation:

- · Organisation et animation du service ;
- Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité ;
- · Supervision et coordination de l'action des techniciens de proximité (TIP) et des ambassadeurs de la transformation numérique (ATN);
- · Définition et mise en oeuvre de projets de service ;
- · Conception, élaboration et validation du plan de formation : Recenser et analyser les besoins exprimés, choisir les thèmes et les contenus et programmer le calendrier, présenter le projet devant le CTP ;
- · Ingénierie pédagogique : Rédiger un cahier des charges, analyser les offres et choisir les prestataires, rédiger la convention de formation ;
- · Suivi et évaluation des actions de formation : Analyser et évaluer les actions, rédiger le bilan annuel d'activités de la formation régionale, présenter le bilan au CTP ;
- · Communication interne et externe.

Connaissances
Applicatifs métiers

Outils et méthodes du contrôle interne comptable

Réglementation des marchés publics

Règles budgétaires et comptables

Règles de sécurité informatique et charte d'utilisation du RPVJ

Savoir-faire
Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Conduire un projet

Maîtriser les nouvelles technologies

Animer une réunion

Conduire des entretiens

Alimenter et analyser des tableaux de bord

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines

Être à l'écoute

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Savoir travailler dans l'urgence