Adjoint Administratif au Tribunal de Proximité d'Aubenas H/F - Direction des services judiciaires - CA NIMES

POSTE OUVERT AUX FONCTIONNAIRES UNIQUEMENT

Missions et organisation du service :

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1-Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

- Réceptionner les pièces de procédure

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

- Établir les avis, les convocations...

- Préparer la notification des décisions

- Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

-Classer les originaux au rang des minutes

-Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

- Préparer la délivrance des copies

3- Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

SAVOIR
Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

SAVOIR FAIRE
Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique et/ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Travailler en équipe

SAVOIR ETRE
Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur