Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Dijon - Cellule Budgétaire Logistique et Régie H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Le service est composé d'un agent SA

Activités principales :

1- Gestion logistique

- Gérer les fournitures de bureau : suivi du stock, commandes, réception des livraisons, distribution aux services, évaluation des besoins

- Gestion des badges d'accès de la cité judiciaire et des clés des bureaux

- Assurer l'organisation logistique en relation avec les sociétés : aménagement de bureaux, destruction d'archives, de papiers confidentiels, etc.

- Organiser les diverses réceptions : audiences de rentrée solennelle, d'accueil des nouveaux arrivants, et autres moments de convivialité.

- Gestion des véhicules de service: planning de réservation, suivi de l'entretien (CT, Révisions, réparations), mise à jour des notes de services et d'utilisation.

2- Gestion budgétaire

- Suivre le budget de fonctionnement de la juridiction,

- Passer les commandes dans CHORUS,

- S'assurer de la livraison,

- Attester du service fait dans chorus formulaires ou transmettre les attestations au SAR,

- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires,

- Participer aux réunions budgétaires,

- Recenser les besoins de matériel et mobilier.

3- Gestion en suppléance de la régie

- Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

- Gérer l'avance des fonds publics

- Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

- Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

- Passer les écritures ou les valider

- Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

Les différents interlocuteurs sont:

- Les différents services de la juridiction et auxiliaires de justice,

- Les entreprises extérieures, les fournisseurs, les sociétés de maintenance, de nettoyage et de gardiennage, etc.

- Le service administratif régional

- Les services de la DGPIP

- Les partenaires judicaires (experts et médiateurs)

- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Votre hiérarchie :

La directrice de greffe, la directrice des services de greffe judiciaire en charge de la gestion du budget et la directrice de service de greffe en charge de la régie.

Compétences requises :

-Savoirs:

Applicatif(s) métier(s): CHORUS, EXCEL, REGINA.
Outils bureautiques
Circuits administratifs et budgétaires
Circuit de la dépense
Organisation judiciaire et administrative
Statuts et déontologie
Règles budgétaires et comptables

- Savoir-faire:

Appliquer les textes législatifs et réglementaires Assurer la veille juridique Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Alimenter des tableaux de suivi
Maitriser les techniques d'accueil

- Savoir-être :

Savoir être autonome et réactif et respecter les délais
Savoir respecter la confidentialité
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Avoir le sens du service public
Avoir le sens de l'organisation
Savoir définir des priorités
Savoir travailler en équipe