Secretaire Administratif -Tribunal Judiciaire de Cusset H/F - Direction des services judiciaires - CA RIOM

Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.

1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction.
1.1- Gestion de la cellule budgétaire:
Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
Gérer les constatations de service fait
Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
Participer à l'élaboration des demandes budgétaires.
1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice:
Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus
Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation
1.3- Gestion de l'aide juridictionnelle:
Accueillir et renseigner les justiciables
Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l'applicatif métier
Préparer la commission
Gérer les mémoires d'aide juridictionnelle
1.4- Secrétariat de direction:
Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Gérer les agendas
Préparer les réunions
Aide au compte rendu
Traitement de courrier sur directives permanentes
Élaborer des documents administratifs
Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

1.5- Service ressources humaines, support et logistique:
Gérer les plannings de réservation
Gérer les absences et les congés
Gérer les droits d'accès aux applicatifs métiers
Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés

2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour:
La constitution
L'enregistrement et la mise sous pli
La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l'aide juridictionnelle, à l'intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en oeuvre de la justice de proximité
Les demandes de copies PV-numérisation
Le traitement du courrier
La gestion des boîtes mails structurelles

Préparation d'actes et de documents

Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service.

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Votre hiérarchie: Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers :

Président(e) du tribunal judiciaire de Cusset
Procureur(e) de la République près ledit tribunal
Directeur de greffe; Directeur des services de greffe judiciaires
Les magistrats du siège et du parquet
Les greffiers; les adjoints administratifs; les adjoints techniques
Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels