Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Dijon H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON

Votre hiérarchie:

Les fonctionnaires de la juridiction sont placés sous l'autorité du directeur de greffe de la cour d'appel qui délègue un directeur de greffe adjoint ou un chef de service dédié pour chacun des services.

Vos interlocuteurs métiers:

Greffiers, Magistrats, Directrice adjointe et directeur de greffe, avocats, justiciables.

L'adjoint peut être affecté sur un service pénal, civil ou social

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration/Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Accueil téléphonique essentiellement au sein du service

Tour de rôle sur l'accueil de la juridiction (guichet d'accueil, standard et courrier) selon tour de permanence lorsque l'agent titulaire est absent

Connaissances:

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques et informatique

Savoir-être:

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire:

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies