Chef de Projet Maîtrise d'Ouvrage Système d'Information H/F - Agence de la Biomédecine (ABM)

Environnement et missions générales du poste

La Direction Procréation, Embryologie et Génétique humaines (DPEGH), qui relève de la direction générale médicale et scientifique (DGMS), est constituée de trois pôles d'activité :

Le/la chef.fe de projet maîtrise d'ouvrage (MOA) du Système d'Information (SI) DPEGH, est rattaché.e directement au directeur/à la directrice. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles de la Direction.
Dans le cadre de l'évolution des missions de l'Agence, la DPEGH est chargée de concevoir et déployer un système d'information pour piloter l'activité d'assistance médicale à la procréation et doit aussi faire évoluer les applications de collecte et d'exploitation des données génétiques

Le/la chef.fe de projet maîtrise d'ouvrage (MOA) a pour missions principales :
- Le pilotage et la réalisation des projets SI de la DPEGH dans toutes leurs composantes métier avec l'aide des experts associés (Chef.fe.s de projet DSI, DPO, RSSI, référents métier...) : depuis la demande (opportunité) jusqu'à la mise en service

- La définition de la conduite du changement et sa mise en oeuvre : identification/analyse des impacts de tous ordres, communication, formations

- La gestion des achats ou la participation aux appels d'offres SI

- Le maintien à jour de la description des processus métiers

- La participation aux instances de gouvernance internes et externes

- Le reporting régulier


Missions principales

Conception du SI AMP

Cadrage et description des besoins: Rédaction du cahier des charges fonctionnel; définition des objectifs et du périmètre; priorisation des besoins métiers sur les fonctionnalités attendues, définition des contraintes (budget, délais, réglementaires) et des indicateurs de succès.
Pilotage et coordination métier du projet: En collaboration avec le Chef de projet DSI, assurer le suivi de l'avancement et des risques, l'animation des instances et la coordination des acteurs.
Evolutions des applications de collecte et d'exploitation de données génétiques

Analyse de l'existant en prenant en compte l'évolution des SI des laboratoires
Définition d'un SI cible permettant de traiter la qualité des données collectées et leur exploitation
Pilotage et coordination métier de la mise en oeuvre du projet de refonte
Pilotage des pré études

Définir les éléments de cadrage du projet : budget, planning, ressources
Assurer la mise en place d'une équipe chargée d'analyser la faisabilité technique des demandes métiers, ainsi que la cohérence avec l'architecture globale du SI
Animer des réunions avec les responsables métiers de manière à affiner la demande
Identifier les incidences sur les autres applicatifs ainsi que les risques éventuels
Chiffrer de manière précise chaque projet et définir le planning et les ressources nécessaires
Gestion de projets et coordination de la mise en oeuvre

Définir les phases du projet et répartir les missions entre les différents acteurs
Planifier les réunions et participer au choix des interlocuteurs
Suivre les plannings et le budget ainsi que le bon déroulement des différentes phases du projet
Rédiger les cahiers des charges et valider les spécifications fonctionnelles ainsi que la cartographie des processus
Animer les réunions avec les différents intervenants interneset externes et rédiger les comptes-rendus
Assurer le suivi des livrables auprès de la MOE et gérer la remontée des problèmes rencontrés par les chefs de projet informatiques
Définir le plan de tests et suivre le déroulement des tests fonctionnels utilisateurs, qualifier et prioriser les anomalies et superviser le suivi des corrections
Superviser la rédaction de la documentation destinée aux utilisateurs
Assurer le reporting des projets
Proposer et faire valider des procédures de secours en cas de défaillance de la solution applicative
Gestion de la conduite du changement

Identifier, analyser les impacts
Proposer et faire valider par sa Direction un plan d'accompagnement au changement
Le mettre en oeuvre

Connaissances, compétences et aptitudes

Une formation de niveau Bac +5 est requise pour ce poste, ainsi qu'une expérience professionnelle d'au moins quatre ans en gestion de projet et en gouvernance des systèmes d'information.

Le candidat devra également disposer de connaissances générales en informatique, notamment en cartographie métier et fonctionnelle des systèmes d'information, bases de données, méthodologies de recette d'applications et élaboration de schémas directeurs des systèmes d'information. Une bonne maîtrise des méthodologies et des outils de tests fonctionnels est attendue.

Une connaissance des métiers de la santé, et plus particulièrement du champ d'activité de la DPEGH, constitue également un prérequis pour ce poste.

Par ailleurs, le poste requiert une maîtrise de l'organisation et de la conduite de réunions, ainsi qu'une bonne capacité à recueillir et formaliser l'expression des besoins métiers. Une maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est également nécessaire, de même qu'une connaissance des fondamentaux de la conduite du changement.

Enfin, la fonction requiert de la rigueur, un esprit pragmatique et méthodique, ainsi qu'une capacité à prioriser les actions. De bonnes qualités rédactionnelles sont également attendues pour mener à bien les missions confiées.

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