Gestionnaire Cellule Logistique et Budgétaire avec Encadrement Intermédiaire - Tj de Saint-Denis 974 H/F - Direction des services judiciaires - CA ST DENIS REUNION

Les activités du service

Activités principales d'un SA au sein d'un tribunal judiciaire :

1- Secrétariat de direction et administratif :
- accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- gérer les agendas
- préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
- élaborer des documents administratifs
- procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2- Service support et logistique

- prendre en charge les aspects logistiques
- gérer les plannings de réservation

Composition et effectifs du service :

Le service Cellule Logistique et Budgétaire est composé de 7 agents dont 1 SA, 3 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques.

Votre hiérarchie :

Le directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les magistrats et fonctionnaires, les prestataires, le SAR.

Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation continue

Date limite de candidatures : 31/03/2026

Date de prise de poste : 01/09/2026

Poste de chef de service de la cellule logistique et budgétaire :

- Encadrement intermédiaire des agents de la cellule logistiqueen charge du courrier, reprographie, numérisation, archives, fournitures de bureau, gestion des véhicules de services, gestion des visioconférences extérieures, gestion des badges-clés, logistique sur les évènements organisés par la juridiction(audience solennelle, réunion...).

- Gestionnaire budgétaire (DA-SF-suivi des contrats)

- Gestionnaire spécialisé immobilier :

* suivi des travaux immobiliers
* suivi des contrats avec les prestataires externes dans la maintenance du bâtiment (maintenance entretien bâtiment, clim, et services de sécurité : gardiennage, ascenseurs, SSI, alarmes)
* veille réglementaire : contrôles règlementaires et levées des réserves du TJ et des TPROX , accessibilité, suivi amiante
* suivi des couts d'entretien du bâtiment et des consommations énergétiques (EDF)

Rémunération : GroupeIFSE 2

Ce poste est susceptible d'être vacant.

Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre:

- Un CV

- Une lettre de motivation

- Vos 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnels

Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.

Modalités de recrutement:

1/ 1ère sélection de candidats sur dossier

2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés

3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)

4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

Connaissances

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Circuits administratifs

Organisation administrative et judiciaire

Outils bureautiques

Outils de communication

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être autonome
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les nouvelles technologies

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Une expérience au sein d'une juridiction de l'ordre judiciaire serait un véritable atout.