Directeur des Services de Greffe Judiciaires - Chef de Service au Tribunal de Proximité de Dole H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier.

Vos interlocuteurs métiers

- Les chefs de juridiction : président et procureur de la République ; - Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction ; - Les juridictions du ressort ; - Les auxiliaires de justice ; - Les partenaires institutionnels ; - Les services de l'Etat et les collectivités ; - Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.

Nombre d'agents à encadrer

A (8) B (12) C (7)


Le chef de service au tribunal de proximité de Dole veille au bon fonctionnement de l'ensemble de ces services et en assure l'organisation.

Le chef de service a en charge le suivi de l'activité des services et la réalisation des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles.

Il a également des missions de gestion immobilière et budgétaire, ainsi que des missions juridictionnelles.

Le chef de service du tribunal de proximité de Dole est également chef des services civils et de proximité et gère donc les services suivants:

- tribunal de proximité de Dole : SAUJ et services civils (contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, greffe HSC, tutelles majeurs, régie) - Greffe CPH - Service JAF (divorces, après et hors divorce) - pôle pénal (service correctionnel verticalisé, service de la police) ;
- services situés àLons-le-Sauniersite Anne Frank : accueil, pôle civil référés et ordonnances sur requête, contentieux civil TJ, contentieux civil JCP et hors JCP, JEX mobilier et immobilier, procédures collectives, surendettement et rétablissement personnel, TPBR, injonctions de payer), pôle nationalités, pôle tutelles majeurs, pôle social et prud'homal;
- service des affaires familiales situé à LONS site Pasteur : chambre spécialisée de la famille, divorce, après et hors divorce, tutelles mineurs ;
- tribunal de proximité de Saint-Claude : contentieux civil JCP et hors JCP, TPBR, surendettement et rétablissement personnel, injonctions de payer, tutelles majeurs, régie.

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions :

Direction / Administration / Gestion:

Organisation et coordination des services

Contrôle et évaluation de l'activité des services

Mise en oeuvre de projets des services

Rédaction de rapports, notes et courriers divers.

Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord.

Gestion budgétaire

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail:

Gestion de l'activité du service,

Gestion des compétences

Évaluation des personnels

Gestion de la formation

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :

Logistique / Fonctionnement :

Gestion immobilière

Gestion de la sécurité informatique.

Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

Droit / Procédure :

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Techniques managériales

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens et réunions
Donner une information juridique ou procédurale, et, assurer la veille juridique
Encadrer, animer une équipe et évaluer des agents

Savoir-être

Savoir anticiper
Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de discrétion et de pédagogie
Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Avoir le sens des relations humaines et une aisance relationnelle
Être réactif