Secrétariat et Logistique - Tribunal Judiciaire de Tarbes H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Le service budgétaire et logistique est composé d'un secrétaire administratif. C'est un des trois services financiers de la juridiction aux côtés de la régie et du service centralisateur des frais de justice, qui sont regroupés au sein d'un même bureau.

GroupeRIFSEEP : 3

1 -Gestion de la cellule budgétaire

-saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire

- réception des commandes et gestion des constatations de service fait

- recensement des besoins

- suivi de la consommation par la tenue du tableau de gestion

- participation à l'élaboration des demandes budgétaires

2. Service support et logistique

- gestion des fournitures, du mobilier et du petit matériel informatique

- gestion des clés et badges d'accès à la juridiction

- prise en charge des sociétés d'intervention relative à la maintenance et à l'entretien du bâtiment

- gestion des demandes d'intervention auprès de la société de maintenance multi technique

3. Gestion conjointe des pièces à conviction et suivi des véhicules placés en gardiennage

Le secrétaire administratif assure également la suppléance du service centralisateur des frais de justice. Il est également amené à suppléer ou assister les secrétariats des directions de greffe (chefs de juridiction et direction du greffe)

Le candidat doit avoir la qualité de fonctionnaire.

Connaissances

- Organisation judiciaire et administrative

-Circuits administratifs

-Outils bureautiques

-Règles comptables et budgétaires

-Procédure civile et pénale

Savoir-être

-Autonomie

-Organisation

-Rigueur

-Discrétion

-Vigilance

Savoir-faire

- Alimenter tableaux de bord et statistiques

- Appliquer des textes réglementaires et administratifs

- Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

- Maitriser les techniques de classement et d'archivage

- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

- Organiser sa charge de travail