Contractuel de Catégorie c - Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Belfort H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Description du poste

Vos activités principales

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration/ Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents
- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
- Aide à la préparation et au suivi des audience

3- Accueil, information et renseignement

Renseignement sur l'état d'avancement des procédures: partenaires, magistrats, justiciables

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances:

- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautique

Savoir-faire :

- Alimenter les tableaux de bord
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines