CDD - Secrétaire Administratif au Tribunal de Dieppe H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions de secrétariat. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et administratives. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure
- Enregistrer dans les applicatifs métiers
- Mettre le dossier à la disposition des avocats
- Gérer la communication électronique du dossier
- Transmettre les dossiers aux services compétents

3- Aide à la préparation et au suivi d'audience

- Etablir les avis, les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier

4 Gestion des originaux et des copies

- Classer les originaux au rang des minutes
- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Préparer la délivrance des copies

DESCRIPTION DU CONTRAT :

La personne retenue intégrera l'institution à partir du 1er avril 2026pour une durée dedeux mois. Le contrat prévoit un temps de travail hebdomadaire de 37h30.

L'intéressé(e) bénéficiera dejours de congés annuels, complétés par des jours de RTT, pour un équilibre optimal de la vie professionnelle et personnelle.

Il y a également, une participation aux frais de repas et de transports en commun.De plus, une mutuelle à contrat collectif vous est proposée (optionnelle pour les CDD).

Une salle de restauration est à disposition pour favoriser des instants de convivialité.

Pour garantir une intégration réussie, des formations internes et externes seront assurées. Enfin le poste sera équipé de l'ensemble des outils informatiques nécessaires à l'accomplissement des missions confiées.

Maîtrise de l'organisation judiciaire, des circuits administratifs et des textes législatifs. Utilisation experte des applicatifs métiers, des outils bureautiques et des nouvelles technologies pour la gestion des dossiers.

Capacité à organiser sa charge de travail, alimenter les tableaux de bord et gérer l'archivage. Maîtrise de l'accueil physique ou téléphonique, des rédactions spécifiques et de la délivrance d'informations juridiques.

Rigueur, polyvalence et sens de l'organisation dans le travail en équipe. Aptitude aux relations humaines conjuguée à une discrétion absolue et un respect strict de la confidentialité.