Secrétaire Administrative - Pôle Budgétaire Chorus - au Sar de Colmar H/F - Direction des services judiciaires - CA COLMAR

Composition et effectifs du service

Le service administratif régional (SAR) de la cour d'appel de Colmar est composé d'un effectif de 83 agents.

Votre hiérarchie

Le responsable de gestion du service, chef du pôle chorus et le directeur du SAR

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels ; la DDFIP54

Nombre d'agents à encadrer

X Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsPoste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui X Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Moyens informatiques et bureautiques nécessaires.


Gestion et suivi budgétaire et comptable :

- Réception des demandes de paiement (DP) de frais de justice (y compris jurés et témoins), du fonctionnement courant, des frais de déplacement, de titre 2 et d'aide juridictionnelle transmises par les gestionnaires
- Vérification de la régularité comptable et juridique (notamment des tarifs et des pièces nécessaires) avant transmission au comptable
- Gestion des retours auprès des gestionnaires
- Gestion des archives du service (classement, recherches, ...)
- Traitement de difficultés particulières (mémoires à problème, demande particulière des prestataires, de la DDFIP...)
Formation des gestionnaires

Relations professionnelles:

- Les juridictions des arrondissements judiciaires et la cour d'appel
- Les partenaires institutionnels, notamment le comptable public
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.

Intérêts et contraintes du poste :

- Capacité de traitement de volumes importants d'actes
- Maîtrise de la gestion du temps et des priorités (objectif de traitement rapide des demandes de paiements) tout en garantissant la régularité des actes présentés au comptable
- Discrétion
- Curiosité intellectuelle et capacité d'analyse

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs et budgétaires
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Vérifier les données avant traitement des factures
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Sans objet

Offres de formation associées à votre prise de poste

Sur site

Perspectives d'évolution professionnelle

Selon les règles statutaires