Assistant H/F - Manpower

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant (H/F) Notre client recherche un assistant administratif polyvalent afin d'accompagner le responsable dans la gestion quotidienne de l'activité.
Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, où la polyvalence, l'autonomie et le sens du service sont essentiels.

Vos missions
En véritable soutien administratif du responsable, vous prenez en charge une grande variété de tâches, notamment :

Administration commerciale / ADV
- Réception et prise des commandes clients;
- Enregistrement des commandes dans l'outil interne;
- Relances clients si nécessaire;
- Édition et envoi des factures;
- Suivi administratif des dossiers clients.
Comptabilité générale (niveau opérationnel)
- Saisie comptable de base;
- Aide au suivi des règlements;
- Participation simple à la gestion des échéances;
(Pas de responsabilité d'arrêté des comptes.).
Soutien administratif global
- Gestion des documents et archivage;
- Rédaction et mise en forme de documents;
- Support administratif au responsable selon les besoins du quotidien;
- Polyvalence sur diverses tâches liées au fonctionnement d'une petite structure.
Outils
- Utilisation du CRM AXONOT;
- Pack Office (Word, Excel);
- Outils internes de gestion.
Conditions
- Horaires : Temps plein (du lundi au vendredi de 8h à 16h dont 1hre de pause pendant midi).
- Environnement : Petite équipe, proximité avec la direction.
Profil recherché
- Vous êtes polyvalent, organisé(e) et à l'aise dans une PME où les missions sont variées.
- Idéalement, vous disposez d'une première expérience en :
- administration des ventes,
- assistanat administratif,
- ou comptabilité de base.

- Vous appréciez les environnements où l'on touche à tout et où votre rôle a un impact direct sur le quotidien de l'entreprise.
- Vous savez communiquer avec des clients professionnels et gérer les priorités.
- Une connaissance de l'industrie serait un plus, mais n'est pas indispensable.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : Longue mission