Assistante de Gestion Pme H/F - Adwork’s Travail Temporaire

Le Groupe Adwork's est un groupe de travail temporaire en France constitué d'agences généralistes, au service des candidats à la recherche d'un emploi et des entreprises à la recherche de personnel.

Notre réseau d'agences de recrutement à taille humaine est constitué de collaborateurs permanents, spécialistes du recrutement et des métiers de l'intérim dans de nombreux domaines (BTP, tertiaire, industrie, agroalimentaire, transport et logistique...).Notre client est une société spécialisée dans la gestion de participations et la gestion de fonds, intervenant dans le pilotage et l'accompagnement administratif et financier de plusieurs structures.

À taille humaine, l'entreprise se distingue par un fonctionnement agile, une organisation structurée et une collaboration étroite avec la direction. Dans le cadre de son développement, elle recherche un(e) Assistant(e) de Gestion PME afin de renforcer son équipe administrative.

Véritable support administratif et organisationnel, vous assurez la gestion quotidienne des activités administratives, commerciales et comptables de la société, en lien direct avec la direction et les partenaires externes.

Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure en garantissant le suivi des dossiers administratifs et financiers.

Gestion administrative
Accueil téléphonique et gestion des emails
Rédaction de courriers administratifs et commerciaux
Gestion, classement et archivage des documents
Suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
Préparation de documents et reporting pour la direction

Gestion commerciale
Création et suivi des devis
Établissement et envoi des factures clients
Suivi des règlements et relances en cas d'impayés
Suivi des commandes et relation avec les fournisseurs

Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable)
Saisie et suivi des factures fournisseurs
Transmission des pièces comptables
Suivi des règlements fournisseurs
Préparation des éléments comptables
Suivi de la trésorerie

Gestion sociale et ressources humaines
Transmission des variables de paie
Suivi des congés et absences
Gestion administrative des salariés (contrats, attestations, dossiers)
Suivi des obligations sociales (visites médicales, etc.)

Localisation : Saulx-les-Chartreux (91)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : Selon expérience

Bac +2 minimum
BTS Gestion de la PME (GPME) ou formation équivalente

?? Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissances des bases en gestion administrative et comptable
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Bonne communication écrite et orale