Apprenti Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F - Departement du Jura

Préparation d'un Bac +2 dans le domaine administratif ou comptable,
Contrat d'apprentissage.

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département
du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d'euros de budget) recrute pour sa Direction de la Stratégie Financière et Comptable - Service Financement de projets, un/e Apprenti/e Assistant de Gestion Administrative et Comptable à temps complet.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE
Placé/e sous l'autorité hiérarchique de la chargée de projet FSE+, l'agent intervient au sein de la Direction de la Stratégie Financière et comptable au siège du Conseil départemental à Lons-le-Saunier. Il apporte un soutien à l'équipe FSE+ qui comprend deux agents.

Il/elle est chargé/e d'assurer le suivi administratif et comptable des projets co-financés par le FSE+ (Fonds social européen - 6,6 M€ délégué au Département du Jura).

ACTIVITÉS
- Missions principales :
- Assurer le suivi administratif et comptable : conventions, courriers, tableaux de bord, comptes-rendus.
- Contrôler les pièces justificatives des instructions et des contrôles d'opération,
- Participer, en lien avec la chargée de projets FSE+, à l'instruction et au contrôle des dossiers,
- Accompagner les porteurs de projets tout au long de la vie de leur projet.
- Autres missions :
- Participer aux visites sur place et aux réunions de la DREETS,
- Participer à la mise en oeuvre de la subvention globale FSE+ 2028-2034,
- Appuyer l'organisation d'ateliers de sensibilisation et d'information sur le FSE+
- Réaliser toute activité nécessaire au Service Financement de Projets ou à la continuité du service.
Une formation spécifique sur les fonds européens sera proposée lors de la prise de poste.

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES
- Maîtrise du logiciel MDFSE+ (une formation obligatoire sera proposée)
- Respect de l'éthique, du secret professionnel
- Utilisation des outils bureautiques

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
- Travail sur écran

COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Maitrise des outils bureautiques
- Intérêt pour l'utilisation de logiciels spécifiques
- Relations fréquentes avec le public (notamment les porteurs de projets), essentiellement par mail et par téléphone
- Travail en équipe au sein du service
- Intérêt pour la thématique Sociale
- Des connaissances comptables et RH seraient un plus

QUALITÉS
- Rigueur et implication au sein de l'équipe Financement de Projets
- Savoir analyser et mettre en oeuvre les réglementations et les procédures
- Capacité d'écoute
- Aptitude à travailler en équipe
- Adaptabilité

DEONTOLOGIE SPECIFIQUE AU POSTE
- Absence de conflit d'intérêt pour les dossiers de demande de financement signée par l'agent

SALAIRE ET AVANTAGES
- Rémunération liée à l'âge et au niveau de diplôme préparé,
- Prestations d'action sociale,
- Amicale du personnel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.