Secrétaire de Direction H/F - Office Public de l Habitat 87

L'Odhac87 recherche un-e secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général.

Le secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales :
- organiser le travail administratif dans le respect des procédures ;
- réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ;
- recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ;
- rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ;
- gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ;
- vérifier que les règles d'orthographe et de grammaire soient respectées dans tous les courriers ;
- assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ;
- veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ;
- classer et vérifier les documents administratifs ;
- effectuer toutes recherches et procurer tous documents nécessaires au Directeur général et lui apporter toute aide indispensable au bon exercice de ses fonctions ;
- engager et payer les dépenses relatives au service ;
- etc.

Savoir-être :
- strict respect de la confidentialité
- discrétion
- esprit de synthèse
- auto contrôle
- qualités relationnelles

Dépôt des candidatures
Lettre de motivation et CV sont à adresser à Madame la Directrice des ressources humaines jusqu'au 17 mars 2026, dernier délai.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).