Assistant ADV Polyvalent H/F - Pfc Rh

Merci de bien lire l'annonce avant de postuler.

(PFC RH recrute)

- Assistant ADV polyvalent (H/F) - La Verpillière (38) - CDI
- 38H hebdomadaires
- Salaire à négocier selon le profil + tickets restaurant (valeur faciale 9€)

Vous êtes organisé(e), réactif(ve) avec un bel esprit d'équipe. Vous travaillerez au sein PME présente à l'international qui conçoit des engins mobiles dans les domaines du ferroviaire, de l'aéronautique et des réseaux. Encadré(e) par le Directeur de site, vos principales missions sont les suivantes :

- Réception et traitement des commandes clients (saisie ERP/logiciel de gestion, contrôle des conditions tarifaires et logistiques)
- Suivi des livraisons et transmission des informations en cas de retard ou d'anomalie
- Edition et contrôle des documents commerciaux (BL, factures, avoirs, devis, offres commerciales simples)
- Gestion des litiges
- Accueil téléphonique et physique
- Tâches administratives diverses : classement, archivage, rédaction de courriers et compte rendus.
- Participation au suivi des indicateurs ADV (volume de commandes, retards, litiges.) et à l'amélioration des procédures internes
- Relances clients (paiements, documents manquants..)

En bref, vous êtes le talent de notre client si :

- Vous possédez une formation de type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, Gestion de la PME, Assistant(e) de manager, DUT GEA ou équivalent
- Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans en ADV, assistanat commercial ou administratif polyvalent

Poste en CDI à pourvoir immédiatement. Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'attendez plus, contactez-nous !

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.