Un·e Assistant Administratif et Comptable H/F - Agence Locale de l Energie et du Climat

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice et en collaboration étroite avec le pôle administratif, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable aura à réaliser les missions suivantes dans le cadre du remplacement d'une salariée :

1. Travaux administratifs divers : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, suivi des contrats de nos fournisseurs et prestataires (assurances, banque, informatique, baux de location, consommables.), réservation de salles et de véhicules, commande de fournitures, établissement des notes de frais salariés, etc.

2. Travaux comptables : saisie, lettrage, rattachement, analytique, scan et classement de factures, gestion de la partie « réalisé » du budget.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.