Assistant de Rédaction - Contrôleur de Données H/F - Agence France Presse

Le bureau de Marseille est chargé de la couverture multimédia de la région Provence-Alpes-Côte d'Azur (hors département des Hautes-Alpes) de la Corse et d'une partie de l'Occitanie (Gard, Hérault, Lozère). Sous la responsabilité du directeur et de son adjointe, il compte huit rédacteurs généralistes (dont trois détachés à Ajaccio, Montpellier et Nice), un coordinateur sportif, cinq photographes (dont trois détachés à Ajaccio, Montpellier et Nice), deux JRI et deux assistant(e)s de rédaction. Le bureau s'appuie sur un réseau de pigistes texte, photo et vidéo.Sous la responsabilité du directeur du bureau et de son adjointe, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction.

Volet rédactionnel :

- Aide à la préparation des agendas,
- Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission),
- Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes,
- Alerte des pigistes de la zone,
- Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission,
- Aide à la surveillance des médias locaux sur papier, internet et veille des réseaux sociaux,
- Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements,
- Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses).

Volet administratif :

- Sous la responsabilité du directeur et de son adjointe, collecte, vérification et transmission au Siège des données administratives relatives aux collaborateurs du bureau : éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie, interface avec médecine du travail, accueil des nouveaux arrivants
- Recueil et transmission au Siège des éléments pour le règlement des piges,
- Aide à la direction du bureau pour la vérification des congés et des notes de frais, dont l'inscription dans Chronos (congés) et dans Notilus (notes de frais) est -réalisée par les collaborateurs,
- Secrétariat : accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures, vérification et établissement des chèques de factures,
- Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié,
- Approvisionnement du compte bancaire et rapprochement bancaire.
- Aide à la direction du bureau pour la gestion du parc automobile et des équipements.

Profil recherché :

- Connaissance de l'actualité et bonne culture générale,
- Bac +2 (BTS, DUT),
- Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux,
- Autonomie, initiative, réactivité et flexibilité,
- Aptitude à rédiger,
- Sens de l'organisation et qualités relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Notions de comptabilité appréciées,
- Anglais souhaité.

L' AFP s'engage pour l'égalité des chances et une plus grande diversité au sein de ses équipes. Nous encourageons ainsi toutes les candidatures afin de préserver la richesse des profils, des cultures et des langues qui constituent la force de notre réseau.

La diversité des métiers de l'Agence et la multitude de ses implantations lui permettent d'offrir à ses collaborateurs des perspectives de mobilité professionnelle intéressantes.

Rejoindre l' AFP c'est aussi bénéficier d'une politique RH favorisant la qualité de vie au travail ainsi qu'un équilibre vie professionnelle et vie personnelle : nombre de jours de congés attractif, télétravail, mutuelle d'entreprise largement prise en charge par l'employeur etc.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Piloter une activité,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel

Langues: Anglais souhaité,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de presse

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.