Assistant - Assistante de Direction H/F - France Travail

FUKSAS Paris recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F)
PARIS 03 (75003)

ACTIVITES PRINCIPALES

- Assistanat de Direction : Gestion du service administratif, coordination et supervision des différents dossiers. Prise d'appels et gestion des mails. Suivi service courrier. Gestion des déplacements sur chantier.
- RH : prise de rendez-vous pour entretiens avec candidats sélectionnés, gestion de la boite mail dédiée au recrutement, préparation et suivi des entretiens à l'agence.
- Interface avec la comptable sur les questions juridiques et comptables de l'agence.
- Service Généraux : approvisionnement fournitures, équipements bureautiques, de bureau et denrées alimentaires.
- Comptabilité : suivi des contrats prestataires/fournisseurs et échéances des factures (Dext), négociation commerciale.
- Veille des appels d'offres et réalisation des dossiers de candidature (souhaitable mais pas obligatoire).
- Anglais bilingue obligatoire, Italien souhaité.

Poste a pourvoir à partir du 15 avril 2026.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Anglais exigé,Italien souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.