Assistant de Territoire en Paca H/F - Ass Formation Cadres Animation Loisirs

Description du poste :

Réseau d'acteurs éducatifs, l'AFOCAL a été fondée en 1979 et oeuvre depuis au service de ses adhérents et du grand public. Laïque, ouverte à tous, l'AFOCAL s'inscrit dans une famille de pensée d'inspiration chrétienne pour qui l'éducation contribue à construire tout l'homme, pour qu'il s'accomplisse sur le plan personnel et s'engage au service de la société. Forte de son réseau qui représente près de 3 millions de familles, l'AFOCAL agit dans le domaine de l'éducation et de l'animation, notamment par la formation d'animateurs et de directeurs d'accueils collectifs de mineurs, en ayant à coeur de donner une réelle dimension éducative à leurs fonctions.dans le cadre de ses activités en région PACA, l'AFOCAL recrute

UN(E) ASSISTANT (E) DE TERRITOIRE

Missions

Sous l'autorité du Secrétaire général, en lien avec son représentant, et en relation avec l'équipe des permanents du territoire régional, le/la assistant (e) de territoire a pour mission :

Le suivi administratif des activités de la région :

assurer le suivi administratif des formations et gestion des inscriptions stagiaires ;
participer à l'organisation administrative des activités à partir de la planification des journées de formation, préparation des documents de sessions, convocations ;
traiter les retours des dossiers de formations (p. ex. saisie dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité) et mises à jour des tableaux de bord et autres outils de suivi
suivi comptables des bourses, financements et paiements des formations
assurer l'accueil téléphonique et physique
Les relations avec les usagers et les bénéficiaires, la recherche de partenaires :

renseigner et orienter les personnes sur les activités et services de l'association ;
participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports divers...
lien avec les partenaires dans le cadre des actions éducatives.
La promotion des actions organisées par le territoire :

Participer à la promotion des formations et au développement des partenariats
Participer à l'animation de forums d'informations
Participation à la mise en oeuvre du plan de prospection
Suivi et déploiement des outils de communication externe
En fonction du profil, animation ponctuelle de formations.
Profil recherché

- Formation Bac +2 en gestion administrative

- BAFA ou BAFD est un vrai plus

- Aisance dans la pratique des logiciels courants et google Workspace

- Rigueur, autonomie, bon relationnel, compétences rédactionnelles et capacité à travailler en équipe sont les qualités indispensables pour réussir dans cette mission

- Aisance dans la pratique de la langue française

- Une expérience de la vie associative et des activités de jeunesse (accueils collectifs de mineurs) est un atout.

Poste proposé

- Lieu de travail : MARSEILLE / travail en présentiel

- Contrat à durée indéterminé à temps partiel - 28h par semaine

- Rémunération : application de la grille indiciaire ECLAT à l'indice 280 + titres déjeuner + 50% complémentaire santé

Poste à pourvoir à compter du 2 février 2025

Entretiens prévus le 19 décembre 2025

Candidature (CV & LM) à adresser à : Madame FOREST Elise

par mail à l'adresse : ****@****.** (objet à préciser : recrutement assistant territoire PACA)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Concevoir et gérer un projet,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Impulser un projet au niveau local, national ou européen,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.